Um Sammelbelege zu erstellen, prüfen Sie bitte nachfolgend beschriebene Einstellung/Vorgehensweise.
1) Im Adressstammm muss das Feld Sammelrechnungsstatus auf 0 stehen (bzw. Bearbeiten->Optionen/Parameter->Angaben zu Sammelrechnung-> Flag Sammelrechnung Standard auswählen).
2) Sowohl bei bestehenden als auch bei neu angelegten Belegen muss dann auch entsprechend das Feld BEL_1884_1 (Bearbeiten->Optionen/Parameter->Sammelrechnung) auf 0 steht
3) Das ZGR
[ 1211V32, Belegerfassung Zusatz ab V4.0 (V40), Nr: 011 – Wandlung/Sammelbeleg in Zielbeleg R Sammelrech.KZ prüfen ]
muss AKTIV sein
4) In den Beleggruppen des Quell/Zielbelegs muss das FLAG 1505_1 Wandlung zulässig bei Sammelrechnung-KZ gesetzt sein (Beleggruppe->Kartei 5 Wandlung II->Bereich Verarbeitung) aktiviert sein.
5) Evtl. ist der Beleg nicht freigestellt.
Dies wird über das Kennzeichen Freigestellt J/N, BEL_1530_1 gesteuert (Im Standardlayout ist die Einstellung unter Bearbeiten->Umwandlung in andere Belegart möglich, zu setzten.
Dieses Feld kann auch Standardmäßig über eine Option in der Beleggruppe auf „J“ gesetzt werden.
6) Des weiteren sollte in der Beleggruppe die Karteikarte 8 Wandlungsarten geprüft werden, ob dort evtl. in der Zielbeleggruppe eingetragen ist, das in diese z.b. nur Dupliziert werden darf (auch bei der Quellbeleggruppe prüfen).