In den Basisdaten der Finanzbuchhaltung sollte der „Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner“ (4355_5) verwendet/hinterlegt werden, damit am Avis der richtige Ansprechpartner angeschrieben und die korrekte Mailadresse verwendet wird.
Getestete andere Konstellationen:
1.) Wenn in den FIBU Basisdaten kein „Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner“ hinterlegt ist, die Adresse eine Mailadresse drin stehen hat und zwei Ansprechpartner, wird die Mailadresse aus der Adresse und nicht den Ansprechpartnern verwendet.
2.) Wenn in den FIBU Basisdaten kein „Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner“ hinterlegt ist, die Adresse KEINE Mailadresse drin stehen hat und zwei Ansprechpartner hat, dann wird das Avis nicht per Mail versendet.
3.) Wenn in den FIBU Basisdaten der „Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner“ hinterlegt ist, die Adresse eine Mailadresse drin stehen hat und zwei Ansprechpartner, welche keinen Zuständigkeitsbereich zugewiesen haben, wird die Mailadresse aus der Adresse und nicht den Ansprechpartnern gezogen.
4.) Wenn in den FIBU Basisdaten der „Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner“ hinterlegt ist, die Adresse eine Mailadresse drin stehen hat und zwei Ansprechpartner, wo einer einen Zuständigkeitsbereich (gleich wie in den Basisdaten hinterlegt) zugewiesen hat, wird die Mailadresse aus diesem Ansprechpartner gezogen.