In den Artikelstammdaten gibt es eine Vielzahl von Preisangaben, die teilweise automatisiert genutzt und an anderen Stellen (z.B. Belege) weiter verarbeitet werden, andererseits aber als Basis für eigene Kalkulationen gedacht sind.
Ruft man im Menü „Bearbeiten ➜ Einstellungen/Parameter“ den Bereich „Einkaufspreisübersicht“ auf, erhält man eine Vielzahl dieser Preise angezeigt.
Hier die Darstellung der verschiedenen Preise:
Klären wir zunächst, was die einzelnen Preise bedeuten und wie sie entstehen.
1 ➜ Durchschnittlicher Einkaufspreis
Dieser Preis entspricht dem durchschnittlichen Einkaufspreis der bisher eingekauften Ware.
Dabei werden die gesamt eingekauften Mengen mit berücksichtigt.
2 ➜ letzter EK
Dieser Preis ergibt sich aus dem letzten Einkauf des aktuellen Artikels.
3 ➜ Durchschnittlicher Bezugspreis
Hier werden die Bezugskosten mit berücksichtigt. Analog dem Durchschnittlichen EK werden alle bisherigen Einkäufe mit einbezogen.
4 ➜ letzter Bezugspreis
Der letzte Einkaufspreis unter Berücksichtigung der angefallenen Bezugskosten.
Eine Anleitung, wie die Bezugskosten zu berücksichtigen sind, finden Sie hier: WIKI Bezugskostenverteilung
5 ➜ Kalkulatorischer EK
Hier wird der Preis angezeigt, welcher in das EK-Feld der Belegposition übernommen wird.
Welcher Preis das ist, wird über den Menüeintrag „Bearbeiten ➜ Optionen/Parameter ➜ Rohertrag“ festgelegt.
Hier stehen folgende Preise zur Verfügung:
6 ➜ Einstandspreis
Der Einstandspreis entsteht auf Basis des Kalkulatorischen Einkaufspreises unter Berücksichtigung von Transport und Lagerkosten.
Die grundlegenden Einstellungen hierzu befinden sich im Menüpunkt „Bezugskosten“.
Hier finden Sie eine Preisübersicht und auch die Möglichkeit, die kalkulatorischen Zuschläge zu verändern.
Im Bereis „Bezugskalkulation“ lassen sich Modelle anlegen und zuweisen, welche Zuschläge auf den EK beinhalten. Diese sind jeweils nach Tonne oder prozentual (Transport und Lagerung) sowie zusätzlich nach Kilometerangabe (Transport) möglich.
Im Beispiel ergeben 64 € + 10% den Einstandspreis 70,40 €.
Wie werden diese Preise angewandt?
In der Position eines Verkaufsbelegs wird ein Einkaufspreis übernommen und dient hier als Basis für den Rohertrag und, wenn eingesetzt, als Wert für die Buchung (Finanzbuchhaltung) des Wareneinsatzes.
Hier ein Beispiel:
94,50 € (VK) – 64,00 € (EK) = 30,50 € Rohertrag.
Wir nun im Artikel die Einstellung bei „Rohertrag“ geändert. wirkt sich das auf den EK in der Position aus.
Hier ein Beispiel zur Einstellung und dem EK-Preis:
Hier noch ein weiteres Beispiel:
Diese Beispiele lassen sich noch fortsetzen, was sich an dieser Stelle nicht notwendig ist.
Weitere Wirkungen diverser Einstellungen
Als Basis für die Kalkulation von Verkaufspreisen dient immer der Einstandspreis!
Dieser entsteht aus dem im Artikelstamm festgelegten Wert unter Berücksichtigung der in „Bezugskosten“ festgelegten Zuschläge.
Im Standard wird dabei der Einkaufspreis es Hauptlieferanten angewandt. Dieser wird in das entsprechende Feld übernommen der VK-Tabelle übernommen.
Hier im Beispiel der Einstandspreis 70,40 €.
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Wird der Einkaufspreis beim Hauptlieferanten geändert, erfolgt eine Anpassung des Einstandspreises.
Wechselt man nun auf die Verkaufspreise wird eine neue Preisberechnung angeboten.
Diese führt zu entsprechend geänderten Preisen, welche manuell noch korrigiert erden können.
Im Beispiel sehen Sie den Einstandspreis von 60 € + 10%.
Für die Beispiele in diesem WIKI-Artikel wurde immer dien Einstellung „0“, also der Einkaufspreis des Hauptlieferanten hinzugezogen.
Die Basis zur Berechnung des Einstandspreises lässt sich aber auch artikelbezogen festlegen:
DEK-Übernahmeart
In der Maske Einkaufspreisübersicht lässt sich eine Einstellung „DEK-Übernahmeart“ vornehmen.
Für Berechnungen wird diese Einstellung nicht genutzt.
Sie führt jedoch dazu, weitere Felder im Artikelstamm zu füllen, die sonst leer bleiben.
Hier zum Beispiel die Felder „Selbstkostenpreis“:
Wird die Einstellung in der Maske „Einkaufspreisübersicht“ geändert, so werden diese Felder bei einer Änderung des durchschnittlichen EKs (z.B. bei einem erneuten Einkauf) gefüllt bzw. geändert.
Diese Felder lassen sich bei eigenen Kalkulationen verwenden.