Um PayPal-Umsätze abholen und Zahlungen per PayPal durchführen zu können, muss eine „PayPal-Bank“ eingerichtet werden. Der Abruf der Umsätze setzt den Intelligenten Buchungsassistenten voraus.
Im Folgenden sind die Schritte beschrieben, die für die Einrichtung notwendig sind.
Zunächst legen Sie Sachkonten in den Stammdaten der Finanzbuchhaltung an:
- Konto für PayPal
- Konto für Verrechnung
Öffnen Sie im Bereich „Einstellungen“ die Basisdaten der Finanzbuchhaltung und dort die „Banken“.
Legen Sie eine neue Bank „PayPal“ an. Öffnen Sie im Menü „Bearbeiten“ den Eintrag „Zahlungsverkehr“.
Hier tragen Sie das angelegte Konto „Verrechnungskonto PayPal“ ein.
Öffnen Sie nun im Menü „Bearbeiten“ den Eintrag „Buchhaltung“ und fügen Sie das Finanzbuchhhaltungskonto hinzu.
Nun speichern Sie zunächst die Stammdaten der PayPal-Bank.
Legen Sie jetzt einen Buchungsstapel für PayPal an, wählen Sie die Verarbeitungsart „Intelligenter Buchungsassistent“ und ordnen Sie die PayPal Bank zu.
Nun wechseln Sie wieder zurück in die Bank-Daten und ordnen im Bereich „Intelligenter Buchungsassistent“ den Buchungsstapel hinzu.
Sie benötigen einen API-Schlüssel von Paypal. Diesen finden Sie in Ihrem PayPal-Account bzw. Sie können für jede Zugriffsart (jede APP) einen eigenen Schlüssel erzeugen.
Dazu müssen Sie in ihrem Konto in den Bereich „Kontoeinstellungen“ wechseln. Dort finden Sie im Bereich „Kontozugriff“ den „API-Zugriff“.
Wählen Sie dort den Punkt „NVP/SOAP-API-Integration (klassisch)“ aus.
Fordern Sie hier eine API Signatur an.
Die Daten werden dann erzeugt und angezeigt.
Die hier angezeigten Werte müssen nun noch in den Bankdaten hinzugefügt werden.
Die geforderte PIN können sie hier selbst festlegen. Diese dient dazu, ein unautorisiertes Abholen der Umsätze zu unterbinden.
Nach dem Speichern kann mit dem Abruf der PayPal-Umsätze begonnen werden. Öffnen Sie den angelegten PayPal-Buchungsstapel, welcher wiederum den intelligenten Buchungsassistenten startet. Tragen Sie einen Datumsbereich ein, für den Sie Umsätze abrufen wollen.
Die Umsätze werden nun abgeholt und im intelligenten Buchungsassistenten angezeigt.
Sollten der intelligente Buchungsassistent in Ihrer Installation nicht aktiv sein, finden Sie hier Informationen zur Aktivierung (WIKI 9613).