Für die Akte X stehen im Datenbankassistenten mehrere Möglichkeiten für die Reorganisation zur Verfügung:
1) Aktenindex neu erstellen
Erstellt den Aktenindex neu und löscht vorher die bestehenden Aktenindexdateien
2) Aktenindex neu erstellen inkl. Volltext
Wie 1, nur wird zusätzlich für jeden Eintrag direkt intern die HTML-Vorschau erstellt und darauf basierend der Aktenindex neu erstellt. (Das kann lange dauern, hier hat das Programm mit Abstand am meisten zu tun).
3) Aktenindex aktualisieren
Erstellt den Aktenindex neu und löscht vorher nicht die bestehenden Indexdateien (Vorteil ist hier, dass man diesen Lauf starten kann ohne dass alle Bediener die BW verlassen müssen).
Die benötigte Zeit für die unterschiedlichen Reorgs, hängt natürlich stark von der Datenmenge ab.
Da bei 1 und 3 nichts am Voltext reorganisiert wird, muss die BüroWARE wenn in einer Adresse etwas gesucht wird noch eine Neuindizierung für diese Adresse ausführen.
Dabei aktualisiert das Programm dann den Suchindex für diese Adresse, geht also jeden Eintrag durch, bereitet das HTML auf und indiziert die Inhalte in der Volltextdatenbank.
Die dauer ist auch wieder stark abhängig von der Datenmenge.
Die Reorganisation mit Volltext und die Neuindizierung nehmen zwangsläufig mehr Zeit in Anspruch als eine „normale“ Volltext Reorg, da die Suchdatenbank von den HTML-Inhalten abhängig ist.