Das Druck- und Ausgabemenagement vereint vielfältige Funktionen, die das drucken bzw. Ausgeben von Belegen, Listen und Formularen wesentlich vereinfachen und komfortabler gestalten. Der Grad der Automatisierung von regelmäßig durchzuführenden Vorgängen wird erhöht und der Ablauf sicherer gemacht.
Der erste und einfachste Bereich des Druck- und Ausgabemanagements stellen die Druckerdefinitionen dar.
Betrachtet man sich die Auswahl der Drucker zum Beispiel beim Belegdruck, dann werden hier zunächst die im System vorhandenen Drucker angeboten.
Oftmals ist hier nicht zu unterscheiden, welcher Drucker sich an an welchem Standort befindet und wie dieser eingestellt ist.
Genau hier beginnt das Druck- und Ausgabemanagement mit dem Bereich Druckerdefinitionen.
Druckerdefinitionen schaffen Klarheit über die Drucker, deren Einstellungen, Standorte und Berechtigungen.
Sie finden das Druck- und Ausgabemanagement im Menü Design bzw. Administration im Bereich „Formulare“.
Dieses Modul enthält 5 Registerkarten – zunächst soll nur Karte 1 „Druckerdefinitionen“ erläutert werden.
Beim ersten Start ist dieser Bereich noch leer. mit der taste [F3] oder über dann Menüeintrag „Neu“ im Menü „Allgemein“ legen Sie eine neue Definition an.
Hier vergeben Sie eine sinnvolle Bezeichnung, weisen einen Druckertreiber (und damit den physischen Drucker oder einen PDF-Mailer) zu und bestimmen den Standort des Druckers.
Aussagekräftige Namen erleichtern die spätere Druckerwahl enorm.
Wird jetzt ein Druckvorgang (z.B. ein Belegdruck) ausgelöst und sind Drucker vorhanden, so bietet die Auswahl neue Möglichkeiten. Systemdrucker und PDFMAILER sind weiter vorhanden, zusätzlich werden aber die Druckerdefinitionen und die Standorte zu Auswahl angeboten.
Der sogenannte „Preview“ (Bildschirmausdruck) und die Ausgabe in den Druckspooler/das Druckarchiv (je nach Einstellung) wird immer angeboten.
Ein Drucker kann mehrfach mit unterschiedlichen Einstellungen definiert werden.
Ist ein Drucker definiert, können weitere Einstellungen vorgenommen werden. So lässt sich beispielsweise vorgeben, für welche Arbeitsgruppen der Drucker zur Verfügung stehen soll.
Besonders interessant ist die Möglichkeit, einen vorhandenen physischen Drucker mit verschiedenen Druckerdefinitionen zu verbinden. So kann beispielsweise ein Drucker einmal mit blanko Kopierpapier und einmal mit einer speziellen Schachtzuweisung für Briefpapier definiert werden.
Details zu Ausgabeeinstellungen und Druckprozessen finden Sie in diesem Artikel:
https://wiki.softengine.de/23741/