Um in der WEBWARE neue Aufgaben anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.
Auf der Karteikarte 6 „Aufgaben“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Aufgabe anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen.
Wählen Sie nun den Tabelleneintrag „Neue Aufgabe anlegen“ oder wählen sie eine der bereits verfügbaren Vorlagen aus.
Nun können Sie auswählen, für welchen Bereich die Aufgabe gedacht ist, eine Kurzbeschreibung hinterlassen und diese einem Mitarbeiter und/oder einer Arbeitsgruppe zuweisen.
Wenn Sie die Aufgabe angelegt haben, kommen Sie in das Aufgabenfenster, in dem Sie den Status, den Fortschritt und Geplante Start und Endtermine festsetzen können. Wenn Sie die Aufgabe über die Schnellanlage [STRG + F3] anlegen, landen Sie direkt im Aufgabenfenster.
Wenn Sie eine Aufgabe jemandem zuweisen wollen, können Sie einfach das Feld „Zugewiesen an“ bearbeiten oder sogar unter dem Menüeintrag „Tools > Zuweisung ändern und Kommentar erfassen“ noch einen zusätzlichen Kommentar übergeben.
Bei der Karteikarte 4 können Sie die Aufgabe nochmal zusätzlich in mehrere Teilaufgaben unterteilen, um einen besseren Überblick zu haben, was bei der Aufgabe alles zu erledigen ist.
Mit der Funktionstaste [F3] oder unter dem Menüeintrag „Bearbeiten > Hinzufügen“ können Sie eine weiter Teilaufgabe hinzufügen. Danach geben sie der Teilaufgabe eine Bezeichnung, können der Teilaufgabe eine Priorität geben und diese nochmals einem anderen Mitarbeiter zuweisen.
Diese Aufgabe können Sie nun unter dem Menüeintrag „Allgemein > Als Vorlage Speichern“ abspeichern und bei der Neuanalage über F3 genauso jederzeit erneut erstellen.
