Um in der WEBWARE neue Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.
Auf der Karteikarte 2 „Prozesse“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Prozess anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen.
Wählen Sie nun den Tabelleneintrag „Neuen Prozess anlegen“ oder wählen sie eine der bereits verfügbaren Vorlagen aus.
Nun können Sie auswählen, für welchen Bereich die Aufgabe gedacht ist, eine Kurzbeschreibung hinterlassen und diese einem Mitarbeiter und/oder einer Arbeitsgruppe zuweisen.
Wenn Sie den Prozess angelegt haben, kommen Sie in das Prozessfenster, in dem Sie den Status, den Fortschritt und Geplante Start und Endtermine festsetzen können. Wenn Sie den Prozess über die Schnellanlage [STRG + F3] anlegen, landen Sie direkt im Prozessfenster.
Ein Prozess besteht im Grunde aus mehreren Aufgaben, die nacheinander ausgeführt werden. Um dem Prozess eine weitere Aufgabe hinzuzufügen drücken Sie die Funktionstaste [STRG + F3] oder wählen Sie den Menüeintrag „Allgemein > Aufgabe anlegen“.
Sie gelangen in den Aufgabenanlagedialog, wobei das Feld für den Prozess vorbelegt wird, damit die Aufgabe dem Prozess zugeordnet wird.
Um Aufgaben in jeweilige Abhängigkeit voneinander zu setzen, müssen Sie im Prozess in die Ablaufsteuerung über die Tastenkombination [STRG + A] oder über den Menüeintrag „Tools > Ablaufsteuerung“
Hier sehen Sie eine Übersicht aller Aufgaben, die dem Prozess zugeordnet sind. Ziehen sie per Drag & Drop die Aufgabe, welche erst nach dem Erledigen einer anderen Aufgabe gestartet werden soll auf besagte Aufgabe, damit sie dieser Aufgabe untergeordnet wird.
Sollten sie versuchen eine Aufgabe zu starten, während die übergeordnete Aufgabe noch nicht abgeschlossen ist, so wird ihnen das Programm eine Hinweismeldung dazu geben.
Wenn sie bei den Aufgaben bei der Anlage geplante Start- und Endtermine festgelegt haben, werden diese bei Karteikarte 2 „Zeitachse“ dargestellt.
