In der Kasse 4.2 stehen Ihnen zwei neue Funktionen zur Verfügung, um an der Kasse Geld einem Mitarbeiter auszugeben und später bei der Abgabe der Quittung die eigentliche Entnahme (z.B. Tanken, Porto usw.) zu buchen.
Folgende neue Funktionen:
- SE0195: Geld an Mitarbeiter übergeben
- SE0197: Quittung von Mitarbeiter buchen
Bevor Sie die beiden Funktionen verwenden können, müssen Sie in den Kassenbasisdaten unter Einlagen/Entnahmen die gewünschte Entnahmeart und Einlageart festlegen. Außerdem können Sie einstellen, ob beim Erfassen einer Quittung Bargeldbestände beim Mitarbeiter geprüft werden sollen.
Die Einlage/-Entnahmeart können Sie auch in den Kassenstammdaten unter Einlagen/Entnahmen festlegen.
Damit werden die Einstellungen aus den Kassenbasisdaten übersteuert.
Kommt ein Mitarbeiter an die Kasse und benötigt z. B. Bargeld, um ein Firmenauto zu tanken, dann rufen Sie im Finder die Funktion „Geld an Mitarbeiter übergeben“ auf.
Danach wählen Sie im Dialog den Mitarbeiter aus, dem Sie das Geld übergeben wollen.
Anschließend legen Sie den Betrag fest, den Mitarbeiter erhalten soll. Optional können Sie zusätzlich einen Grund für die Entnahme erfassen.
Nachdem die Entnahme bestätigt wurde, wird der entsprechende Bon gedruckt. Der Bon enthält u. a. die Info, welcher Betrag an welchen Mitarbeiter übergeben wurde.
Kommt der Mitarbeiter nach dem Tanken mit einer Quittung zurück, dann rufen Sie im Finder die Funktion „Quittung von Mitarbeiter buchen“ auf.
Wie bei der Ausgabe des Betrag, wählen Sie auch hier zunächst den Mitarbeiter aus, der die Quittung abgibt. Ist in den Basisdaten die Prüfoption aktiviert, so wird nun geprüft, ob an den Mitarbeiter eine entsprechende Bargeldausgabe erfolgte. Ist dies nicht der Fall erhalten Sie einen Hinweis auf Ihrem Desktop.
Ist Geld an den Mitarbeiter ausgegeben worden, können Sie den Betrag der Quittung und optional einen Text für die Ausgabe eintragen.
Im nächsten Dialog geben Sie den Betrag ein, welchen Sie dem Mitarbeiter vor dem Tanken mitgegeben haben oder den Betrag, welchen Sie vom Mitarbeiter nach dem Tanken von Ihm zurückbekommen haben.
Abschließend bekommen Sie in der Übersicht nochmal alle Informationen angezeigt und haben zusätzlich die Möglichkeit den Quittungsbeleg des Mitarbeiters der Einlage zu verknüpfen.
Am Ende wird der Bon der Einlage gedruckt.
