In der WEBWARE kann der direkte Versand von PDF-Dokumenten innerhalb der WEBWARE (CRM) erfolgen.
Beim WEBWARE eBilling wird dabei eine PDF-Datei erstellt, welche beim Druck bereits Steuerzeichen für die weitere Bearbeitung durch das eMail-Modul der WEBWARE enthält.
Die Steuerzeichen werden dabei, wie von der BüroWARE/PDFMAILER bekannt, jeweils mit @@-Steuerzeichen „eingepackt“, und aus der finalen PDF-Datei entfernt.
Aktivieren des WEBWARE eBilling
Das WEBWARE eBilling kann auf nachfolgend beschriebene Arten aktiviert werden, dabei wird beim Druck das Ziel-PDF Dokument mit zusätzlichen Parametern angereichert und per WEBWARE CRM Mailsystem versendet.
…wie in der BüroWARE (Interner Text 31242)
In der BüroWARE wird der interne Text 31242 verwendet, um ein Fremdprogramm zu definieren welches für das eBilling verwendet wird.
Ist dieser Text leer, wird das interne WEBWARE eBilling verwendet.
WEBWARE internes eBilling (Interner Text 31243)
Es ist auch möglich, getrennt von der BüroWARE das interne eBilling für die WEBWARE zu aktivieren.
Dabei genügt es im internen Text 31243 ein J einzutragen.
Dieser zusätzliche Wert wird dann benötigt, wenn zum Beispiel in einer BüroWARE/WEBWARE Hybrid Installation die BüroWARE und WEBWARE 2 getrennte eBilling Lösungen verwenden sollen (BW=PDFMailer/WW=internes eBilling).
Angabe des Druckers << EMAIL >>
Wählen oder geben Sie den Drucker << EMAIL >> vor, wird ebenfalls das interne eBilling verwendet.
Steuerzeichen für das eBilling
Wird nun beim eBilling in den internen Texten kein „Fremd-Drucker“ angegeben, bzw. wird aus dem Druckermanagement der eMail-Drucker „<< EMAIL >>“ ausgewählt, überwacht die WEBWARE den Druckstrom und erkennt und entfernt dann folgende eMail-Steuerzeichen:
| @@aa@@ | Ziel-eMail Adresse |
| @@ac@@ bzw. @@cc@@ | CC-eMail Adresse (Kopieempfänger) |
| @@ad@@ bzw. @@bc@@ | Blind Kopie |
| @@ed@@ | Betreff Zeile |
| @@mf@@ | Name der für den Anhang (eBilling-Dokument, z.B. Rechnung) vergeben werden soll |
| @@sa@@ | Zeile die in den eMail Text (Body) eingefügt wird |
| @@mb@@ | Dateiname, aus dem der eMail Text gelesen werden soll |
| @@bf@@ | Vorgabe für das Standardverzeichnis zum Lesen von Anhängen |
| @@ma@@ | Pfad-/Datei-Angabe eines Anhangs |
| @@mo@@ | eMail Editor öffnen (Wert ungleich 0) oder keine Zieladresse |
| @@mp@@ | Vorgabe der Priorität 0..3 |
| @@bd@@ | Vorgabe Bediener-Nummer zum Versenden |
| @@sv@@ | Speichere PDFDatei in externem Pfad Achtung: @@df@@ notwendig |
| @@sv1@@ | Speichere die PDF-Datei wenn Parameter 1. Es wird nur gespeichert wenn auch der Parameter @@df..@@ angegeben ist. |
| @@df@@ | Angabe eines Pfades in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll. Geben Sie hier einen Pfad an, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Beispiel: @@dfs:\sicherung\BELEGDRUCK@@ |
| @@sf@@ | Mit diesem optionalen Parameter können sie einen abweichenden Dateinamen für die PDF-Datei angeben. Beispiel: @@sfNeuerDateiname.PDF@@ |
| @@seX@@ | Legt fest, wie bei gleichnamiger vorhandener PDF-Datei im Zielpfad das Speichern behandelt werden soll.
Folgende Parameter (X) sind möglich: |
| @@df..@ | Angabe eines Pfades in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll. Geben Sie hier einen Pfad an unter dem die Datei gespeichert werden soll. Beispiel: @@dfs:\sicherung\BELEGDRUCK@@ |
| @@sf..@@ | Mit diesem optionalen Parameter können sie einen abweichenden Dateinamen für die PDF-Datei angeben. Beispiel: @@sfNeuerDateiname.PDF@@ |
Wie werden die Informationen in den Parametern übergeben?
Die zugehörige Information wird einfach nach den ersten 4/5 Zeichen (z.B @@aaInformation eingetragen und mit den doppelten @@ Zeichen abgeschlossen (z.B. @@aaInformation@@) also zum Beispiel die Mail-Adresse als @@aaInfo@softengine.de@@.
Digitales Briefpapier in der WEBWARE anwenden
Es ist nun möglich, bei PDF’s Hintergrund-Bilder zu hinterlegen, die in das PDF mit eingedruckt werden. Damit lassen sich zum Beispiel beim eBilling-Versand direkt PDF-Dateien mit dem gewünschten Firmen CI erzeugen und versenden.
Welche Hintergrundbilder kann ich verwenden ?
Ein Hauptproblem ist bei einigen Formaten, dass diese bei hoher Skalierung verpixeln.
Daher unterstützt die WEBWARE hier folgende Formate die Sie entsprechend der Kundenanforderungen einsetzen können.
• BüroWARE/WEBWARE PJD-Datei (beste Qualität)
• PDF-Datei (also Vorlage ist bereits in einer PDF Datei vorhanden)
• BMP-Datei
• PNG-Datei
• JPG-Datei
Gibt es unterschiedliche Hintergründe für die Seiten ?
Ja es gibt 3 mögliche Druckvorlagen die Sie für den Druck verwenden können.
• Anfangs-Seite (Parameter BRIEFPAPIER_SEITE1)
• Folge-Seiten (Parameter BRIEFPAPIER)
• Ende-Seite (Parameter BRIEFPAPIER_LETZTESEITE)
Falls Sie zum Beispiel nur die Anfangsseite definieren, wird der Hintergrund nur auf der ersten Seite gedruckt.
Falls Sie nur die Ende-Seite definieren, wird diese immer auf der letzten Seite gedruckt, auch wenn der Druck nur aus einer Seite besteht.
Falls Sie nur die Folge-Seite (Alle Seite) definieren, so werden alle Seiten Anfang/Folge/Ende mit dieser Vorlage gedruckt.
Falls Sie nur die Anfangs-Seite und Ende-Seite definieren so werden nur diese mit Hintergrund gedruckt.
Wo kann ich die Hintergrundbilder definieren ?
Die Angabe der Hintergrundbilder erfolgt direkt im Druck-Formular und wird nur bei der PDF-Erstellung bzw. Druckvorschau der WEBWARE berücksichtigt.
Im Druckformular haben Sie 3 neue Selektionsparameter die Sie entsprechend definieren können:
• BRIEFPAPIER
• BRIEFPAPIER_SEITE1
• BRIEFPAPIER_LETZTESEITE
Nachfolgend ein Beispiel über die Vorgabe für einen Druck mit Anfangs/Folge und Ende-Druckformular.
Hierzu wurden in das Standardformular der Auftragserfassung folgende Parameter aufgenommen:
@IS,BRIEFPAPIER, ,1,p:\briefpapier\BRIEF-ANFANG-FOLGE-L.png
@IS,BRIEFPAPIER_SEITE1, ,1,p:\briefpapier\BRIEF-ANFANG-L.png
@IS,BRIEFPAPIER_LETZTESEITE, ,1,p:\briefpapier\BRIEF-ENDE-L.png
Bei Druck über die Selektionseingabe können die Parameter auch individuell zur Druckzeit angepasst werden.
Damit ist es auch möglich, über die Formularauswahl bei Bedarf unterschiedliche Drucklayout’s für unterschiedliche Mitarbeiter zu erreichen.
Hier die Anzeige in der Auftrags-Druckvorschau unter Verwendung der 3 Parameter für Briefpapier.
