Welche BüroWARE Bediener mit speziellen Funktionen:
| Bediener-nummer | Bezeichnung | Funktion |
| 000 | Systemverwalter | Kann ohne Lizenzen mittels Masterpasswort alle Lizenzabhängige Bereiche verwenden, kann aber nicht drucken. |
| 888 | Betriebsprüfer | nur sehende Rechte, kann auch Daten exportieren. |
| 998 | Liefersystem | keine speziellen Funktionen, wird nur durch Liefervorschlag gesetzt, damit Aufträge nicht verändert werden |
| 999 | Alter Designer | nur sehende Rechte, durch Einstellungen auch Designer |
die Bedienernummern ab 900 sollten nicht verwendet werden, da SoftENGINE in diesen Bereich neue Bediener anlegen könnte.
Alle weiteren Bedienernummern können frei vergeben werden.