Vor allem Neustart mit der Finanzbuchhaltung oder bei Systemwechsel kann es vorkommen, dass in einem laufenden Jahr mit der vorhandenen Buchungen die Buchhaltung gestartet wird.
In diesem Falle reichen die reinen Saldenvorträge nicht aus.
Eine ähnliche Situation liegt vor, wann mit Beginn eines Jahres gestartet wird, aber die Buchhaltung der vergangenen Jahre als Vergleichszahlen vorhanden sein soll.
Die Lösung liegt in der Buchung der sogenannten Verkehrszahlen (oft auch als Summenvortrag bezeichnet).
Verkehrszahlen bedeutet, dass nicht der Saldo vorgetragen wird, sondern die Soll- und Haben-Umsätze der Konten.
Aus diesen Umsätzen ergibt sich dann der Saldo. Es gibt also oft zwei Vorträge bei einem Konto, eben die Soll- und die Habenumsätze.
Als Gegenkonto nutzen Sie zum Beispiel das Konto 9090. Dieses, sowie zusätzlich die Konten 9091-9099 sind auch so in den DATEV® Kontenrahmen enthalten.
So buchen Sie den Vortrag:
Prüfen Sie, ob das Vortragskonto vorhanden ist, wenn nicht, erstellen Sie eines, indem Sie als Vorlage ein anderes Vortragskonto, zum Beispiel 9008 oder 9009 nutzen.
Schalten Sie über „Einstellungen“ die Buchungsfunktion „Buchen von Verkehrszahlen“ ein. Sie können alternativ auch die Tastenkombination [STRG+9] benutzen.
Buchen Sie jetzt manuell die Vorträge. Bei Buchungsart muss jetzt „Verkehrszahlen buchen“ angezeigt werden. Der Zusatz „permanent“ bedeutet, dass diese Einstellung beibehalten wird.
Achtung: Schalten Sie unbedingt die Funktion wieder ab, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.
Tragen Sie bei Kontonummer das Konto ein, welches Sie vortragen möchten, als Gegenkonto das Konto 9090.
In dieser Kombination ist es einfach, über Soll/Haben der Buchung zu entscheiden, Sie wählen einfach die Einstellung aus, welchen Umsatz Sie vortragen möchten.
Im Beispiel sollen Haben-Umsätze als Vortrag erfasst werden.
Gab es Soll-Umsätze – zum Beispiel durch Gutschriften – sind diese wie folgt zu buchen:
Diese Buchungen sind nur mit der Option „Verkehrszahlen“ möglich, da hier die Prüfungen auf Steuerschlüssel und Art der Buchung ausgeschalten ist. Auch werden diese Buchungen zum Beispiel bei Vortrag von automatisch zu bebuchenden Konten (z.B. Umsatzsteuer) erlaubt und beim Prüflauf nicht bemängelt.
Auf dem Konto sehen Sie nun die entsprechenden Vorträge und den sich ergebenden Saldo.
