Dieser Artikel erläutert Ihnen, wie eine einzelne (auch zusammengesetzte) Buchung aus einer Textdatei importiert wird.
Achtung! Die hier beschriebene Form wurde mit Revision 83954 BETA nochmal erweitert.
So sind nun auch Importe mehrerer Buchungen möglich.
Sie finden die neue Beschreibung in diesem WIKI:
https://wiki.softengine.de/38972/
Der Import für mehrere Buchungen wird in diesem WIKI-Artikel erläutert (vor Rev. 83954 BETA).
Im Gegensatz zum Import mehrerer Buchungen wird in der Variante „Einzelne Buchung importieren“ nur eine Buchung importiert. Diese kann jedoch über mehrere Buchungszeilen (Splitbuchung) verfügen. Das ist zum Beispiel bei einer Aufwandsbuchung mit unterschiedlichen Steuersätzen so.
Eine entsprechende Textdatei könnte folgenden Aufbau haben:
Dabei ist zu beachten, dass einzelnen Bestandteile der Buchung in Summe NULL ergeben müssen.
Die Datei kann nun in der Buchungserfassung importiert werden. Im Menü „Tools“ finden Sie „Buchungen übernehmen“ und dort „Importieren – Einzelnen Buchungsvorgang“:
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Hier wählen Sie zunächst die Importdatei aus.
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Klicken Sie auf „Vorgang Starten“, um den Import durchzuführen.
Im nächsten Schritt erden die Quell- und Zielfelder zugeordnet. Wird ein Name eingetragen, ist die Definition gespeichert und lässt sich beim nächsten Import wieder öffnen.
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Nach Zuordnung kann die Buchung importiert werden (Taste [F9], Menü oder Quicktool).
Es wird die Buchung nochmals geprüft, in einer Tabelle angezeigt und ein Hinweis, ob die Buchung buchungfähig ist, angezeigt.
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Hier sehen Sie diesen Vorgang mit der ERP-Oberfläche „WEBWARE“: