Es kann vorkommen, dass individuelle Auswahlmöglichkeiten in einem Feld benötigt werden.
Hilfsmemotabellen sind genau dafür da, um in einem Feld Auswahlmöglichkeiten bereit zu stellen.
Um eine Hilfsmemotabelle auszuwählen zu können, muss diese erstmal in einem Feld hinterlegt werden.
Im Beispiel möchte ich für das Feld Kategorie eine eigene Hilfsmemotabelle hinterlegen.
Um dies zu tun, wechselt man per STRG + SHIFT + F2 in den Designer.(Entsprechende Berechtigungen vorrausgesetzt)
Hier öffnet man die Details des gewünschten Feldes.{F11}
Dort kann man dann in dem Feld Hilfstabellen eine Hilfsmemotabelle auswählen.
Wenn die Hilfsmemotabelle dann hinterlegt wurde, kann man diese in der Maske per {F5} aufrufen und dort Auswahlmöglichkeiten erstellen.
Diese Auswahlmöglichkeiten werden gespeichert bis Sie manuell per {F4} gelöscht werden.
Die Hilfsmemotabellen sind individuell erweiterbar.
Benötigt man mehrere Bezeichnungen, kann man dies per STRG+ SHIFT +F2 im Designer erweitern und diese Änderung gilt dann für die ausgewählte Hilfsmemotabelle (in dem Fall die Nummer Null).
Möchte man diese Erweiterung in einem anderen Feld mit einer Hilfsmemotabelle nicht haben, kann man eine der anderen 5 möglichen Hilfsmemotabellen auswählen.
Dort sind diese Erweiterungen dann nicht vorhanden.
Um zu verhindern, dass nicht jeder Benutzer neue Auswahlmöglichkeiten erstellen oder löschen kann steht das Zugriffsrecht [ ALLG, Allgemeine Einstellungen I, Nr: 009 – Hilfsmemotabelle bearbeiten ] zur Verfügung.
Sobald dieses Zugriffsrecht deaktiviert ist, kann die Hilfsmemotabelle nicht mehr bearbeitet werden.
Falls man jetzt noch wissen will wie man in Workflows für Felder die Hilfstabelle variable setzen kann dann ist dieser Wiki-Artikel sehr Hilfreich.