Erweiterte Belegzeitraumverwaltung – Konvertierung bestehender Daten
Ab der Version 7.00.403.85593 Vectoring ist es möglich, bestehende Daten für die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung zu konvertieren.
Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
!!! ACHTUNG: Diese Funktion ist „Pre-Beta“ und sollte (vorläufig) nur in einer Kopie/Spielwiese durchgeführt werden !!!
1) Aktivieren Sie das Zugriffsrecht [VECTORING, Nr: 010 – Einstellungen Vectoring-Features (V59), Erweiterte Belegzeitraumverwaltung (Pre Beta)]
2) Öffnen Sie anschließend die Belegzeiträume auf dem Start-Screen.
Es sollten dort alle bisher angelegten Zeiträume vorhanden sein (mit jeweils einem zugeordneten Buchstaben als Zeitraum-ID).
Aktivieren Sie den aktuellen Zeitraum mit F9.
3) Legen Sie im BW-Root eine Datei BELEGZEITRAUM_KONVERTIERUNG.INI an.
4) Starten Sie im Datenbank-Assisten auf der Kartei „Tools / Spezial“ im Ast „Warenwirtschaft“ den Jahreswechsel.
Bei vorhandener ini aus 3) wird durch diese Funktion der Belegzeitraum in den WAWI-Daten umgesetzt (0,1,2,… -> B,C,D,…)
5) Starten Sie im Datenbank-Assisten auf der Kartei „Tools / Spezial“ im Ast „Finanzbuchhaltung“ den Jahreswechsel.
Bei vorhandener ini aus 3) wird durch diese Funktion der Belegzeitraum in den FIBU-Daten umgesetzt (0,1,2,… -> B,C,D,…)
6) Abschließend ist eine Reorganisation „Wawi+Fibu Komplett“ (inkl. IDBs) notwendig.
7) Prüfen Sie, ob Belege inkl. Positionen vorhanden sind.
Um die Punkte 3)-6) automatisiert ausführen zu können, finden Sie hier im Anhang einen batch-Aufruf.
Die „belegzeitraum_konvertierung.bat“ inkl. zugehöriger „belegzeitraum_konvertierung.txt“ müssen im BW-Root liegen.
Durch die bat wird zunächst die ini angelegt und dann pro existierendem Mandant (siehe mandant.txt) erst die Jahreswechsel WAWI & FIBU und anschließend alle Reorganisationen aus der mitgelieferten „belegzeitraum_konvertierung.txt“ (Default=REORGAUTO) durchgeführt.
ACHTUNG: die „belegzeitraum_konvertierung.bat“ nicht per Rechtsklick „als Administrator starten“ ausführen, da sich sonst ggfs. der relative Pfad ändert.