Im Mailassistent gibt es unter Extras den Punkt „E-Mails löschen“
Dazu folgende Fragen und Antworten:
a) werden Mails aller BüroWARE-User gelöscht oder nur Mails jenen Users, der den Vorgang aufruft
-> Bei normalen Ordnern nur Mails des Users, der den Vorgang aufruft, bei unternehmensweiten Ordnern (also wenn das Flag „Nur im Ordner“ aktiv ist und ein Unternehmensweiter Ordner ausgewählt wird) dann wird Bedienerübergreifend gelöscht.
b) werden die Dateien physisch vom Server gelöscht oder nur die Verknüpfung in die Maildatenbank (also Ordner EMAILS)
-> Beim endgültigen Löschen wird die Verknüpfung entfernt und die Maildatei selbst, kommt bei Mails mit vorhandener Adress-/Ansprechpartnerzuordnung aber auf die Zugriffsrecht Einstellung an (also [OFFICE_MAIL_42, Nr: 022 – Mailsystem, beim Entfernen einer Mail aus dem Gelöscht-Ordner alle Verknüpfungen der Mail löschen (ab V5.0)]).
Anmerkung zu Zugriffsrechten:
Diese Einstellungen sind nur mit Designerberechtigung und entsprechender Qualifikation änderbar.
c) verkleinern sich dabei automatisch auch die betroffenen DAT und KEY-Dateien? Wenn nein, kann dies über den Datenbankassistent erreicht werden?
-> Nein und Nein