Unter Umständen kann es vorkommen, dass das Abholen von Umsätzen im Elektronischen Kontoauszug lange dauert. Sie haben die Möglichkeit dies durch Einstellungen in den Zugriffsrechten zu optimieren
Durch das aktivierte Zugriffsrecht
[ FACT2, Allgemeine Einstellungen II, Nr: 008 - Bei Vorkasse alle Aufträge nach 2172_1="J" selektieren (V51) ]
wird gesteuert, ob Vorkassen Aufträge geprüft werden sollen.
Ist dieses Recht deaktiviert und in den Wawi Basisdaten „(V51) Beleggruppe für Vorkasseaufträge,4712,3,L“ nicht gesetzt,
wird die Prüfung auf Vorkassen Aufträge auf jeden Fall übersprungen.
Falls die Prüfung auf Vorkassen Aufträge allerdings gebraucht wird, dann hat man noch die Möglichkeit über das Zugriffsrecht
[ FI5300, Elektronischer Kontoauszug (V50), Nr: 012 - Vorkasse Schnellsuche(V53) ] (Vorkasse Schnellsuche)
die Suche zu beschleunigen. Das Ergebnis könnte dann allerdings ein anderes sein.
Ohne dem Recht FI5300, 012 wird pro Prüfung über alle Belege/Buchungen gelaufen, was die längeren Zeiten verursachen kann.
Ist das Recht aktiviert, wird nur einmal über die Belege gelaufen und dann für jeden Beleg diese Prüfung ausgeführt.
Das ist dann um vieles schneller, kann allerdings wie beschrieben andere Ergebnisse liefern,
wenn z.B. nur nach exaktem Betrag geprüft wird und dieser mehrmals bei Belegen/Buchungen vorkommt.
Gibt es eine eindeutige Belegnummer, sollte es keine Probleme machen.
Zusätzlich können folgende Rechte die Geschwindigkeit noch optimieren:
[FI5300, Nr: 027 - Elektronischer Kontoauszug (V50), In Pervasive optimierte Vorkasse Prüfung bzgl. Archiv-Belegen] - aktivieren
[FI5300, Nr: 028 - Elektronischer Kontoauszug (V50), Nur Vorkasse Beleg aus aktuellem Jahr prüfen] - aktivieren