Eine Umstellung des Kontenrahmens von SKR03 auf SKR04 ist möglich, wird aber nicht empfohlen.
Da zur Umstellung viele manuelle Tätigkeiten erforderlich sind, können hier Bedienfehler auftreten.
In jedem Fall fertigen Sie vor den Umstellungsarbeiten eine geprüft wiederherstellbare Datensicherung an.
Möchten Sie dennoch umstellen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
Grundsätzlich sollte ein Kontenrahmenwechsel zeitgleich zum Geschäftsjahreswechsel stattfinden. Also immer zu Anfang eines neuen Wirtschaftsjahres (Zeitraum).
1. Mandant kopieren
2. Den kopierten Mandanten mit einer neuen Mandantennummer in die BüroWARE einbinden
3. Jahreswechsel Wawi und Fibu mit abschließender Reorganisation im Datenbankassistenten durchführen.
4. Im neuen Jahr den Saldenvortrag Personenkonten durchführen (Keine Sachkonten!)
5. Im Datenbankassistenten unter Tools/Spezial -> Datenlöschung die Fibuzeiträume 1-9 löschen und abschließend reorganisieren
6. Den Kontenrahmen neu installieren – ggf. zuerst aus einer SKR04 Neuinstallation die Dateien S_FISA32.DAT und S_FISA32.KEY in den Mandantenpfad kopieren.
(Eventuell muss dafür [ALLGV53, Nr: 020 – Allgemeine Einstellungen VI (V53), Datenbankassistent Kontenrahmen installieren deaktiviert] deaktiviert werden.)
7. In den Basisdaten alle Konten auf SKR04 anpassen (Automatikkonten usw.)
8. In der Wawi die Konten ebenfalls auf SKR04 abändern(Kontenzuordnung, Warengruppen usw.)
9. Nochmalige Reorganisation wegen Saldenneuberechnung der Sammelkonten
10. Die Saldenvorträge der Sachkonten manuell buchen
11. Alles prüfen (Saldenlisten, Verkehrszahlen usw.)