Damit die Mahnung in der Adressakte als PDF Datei gespeichert wird, muss zuerst geprüft werden, ob BüroWARE/WEBWARE und der PDFMAILER 6 korrekt lizenziert sind.
Im Mahnwesen aktiviert man unter Einstellungen ➜ Mahnarchiv für Adressakte die Option „Mahnhistorie für Adressakte aktivieren“ und hinterlegt den Druckernamen für den PDFMAILER 6.
Der Drucker, welcher für das Mahnarchiv ausgewählt wird, wird automatisch im internen Text „20637: Druckername maxx PDFMAILER (für Archivierung von Mahnungen)“ hinterlegt.
Im PDFMAILER 6 unter Multistart soll nur „Speichern unter“ aktiviert sein.
Unter Einstellungen ➜ Allgemein deaktiviert man den Punkt „Vorschau öffnen“.
Beim Echtdruck (Nicht Probedruck) der Mahnungen wird das PDF in der Adressakte des Personenkontos
gespeichert. (Im Mandantenverzeichnis im Ordner „Mahndokumente“ befinden sich dann die PDF Dateien.
Hinweis:
Die Einträge der Mahndokumente finden Sie in der IDB SE0111.
https://wiki.softengine.de/9303/
Hinweis:
Sind in dem Mahnformular zur weiteren Verarbeitung zusätzliche PDFMAILER Steuerzeichen drin (wie z.B. EMailversand), so muss das Speichern auch als Steuerzeichen übergeben werden (nur speichern, nicht der Pfad). Den Dateinamen darf man auch nicht übergeben, sonst stimmt er mit dem Link in der Adressakte nicht mehr überein.