FRAGE/PROBLEM:
Es soll z.B. ein WA-Lieferschein ( Beleggruppe L00 )
in eine WA-Rechnung ( R00 ) gewandelt werden. Dabei erscheint die folgende Fehlermeldung:
„Belegumwandlung nicht zulässig“
Was kann hier die Ursache sein und was kann getan werden ?
ANTWORT/LÖSUNG:
Ob und wie ein (Beispiel) WA-Lieferschein in eine WA-Rechnung gewandelt wird ist ab der von mehreren Faktoren abhänging.
Dies sollte auch überprüft werden, wenn bei der Sammelbelegerstellung keine Belege gewandelt werden.
Prüfen Sie hierzu die folgenden Einstellungen:
1. Adressstammdaten:
Hier gibt es auf der KK 5 Optionen das Feld „Sammelrechnung“ ( ADR_2014_1 ).
Der dort eingetragene Wert wird standardmässig ( ist aber steuerbar ) bei der Anlage
eines Beleges in das Feld Sammelrechnung ( BEL_1884_1 ) übernommen.
Wenn dort eine 0 = Sammelrechnung eingetragen ist, lässt
sich z.B. ein WA-Lieferschein nur dann in eine WA-Rechnungen
wandeln wenn bei der Beleggruppe ( z.B. R00 ) das Feld „Wandlung Zulässig bei Sammelrechnung-KZ“ ( DBK30_1505_1 )“ gekennzeichnet ist ( siehe 2. ).
2. Beleggruppen:
Hier gibt es in der Karteikarte 5 ( Wandlung II ) das oben beschriebene Feld „Zulässig bei Sammelrechnung“.
Nur wenn in der Zielbeleggruppe dieses Feld auf „J“ ( also Häkchen) steht, können Belege aus der Quellbeleggruppe ( z.B. L00 ) in die Zielbeleggruppe ( z.B. R00 ) gewandelt werden.
Das ganze wird über das Recht 11 im Bereich 1211V32 gesteuert ob dies auch bei normalen Wandlungen und nicht nur bei Sammelbelegwandlungen greift.
3. Zugriffsrecht:
Im Designer, Administration, Zugriffsrechte, Belegerfassung Zusatz
ab V4.0 gibt es den Schalter:
-> 011 : Wandlung/Sammelbeleg in Zielbeleg R Sammelrech.KZ prüfen
solange dieser Schalter AKTIV ist, sind die in Punkt 1. und 2. stehenden Einstellungen relevant !!
Um Prüfung auf das Sammelrechnungs Kennzeichen auszuschalten,
müssen Sie den Schalter DEAKTIVIEREN.
4.Evtl. ist der Beleg nicht freigestellt.Dies wird über das Kennzeichen Freigestellt J/N,BEL_1530_1 gesteuert.Dieses Feld kann auch standardmäßig über eine Option in der Beleggruppe auf „J“ gesetzt werden.
HINWEIS:
Desweiteren sollte in der Beleggruppe die Karteikarte 8 Wandlungsarten geprüft werden,ob dort evtl. in der Zielbeleggruppe eingetragen ist,das in diese
z.b. nur Dupliziert werden darf (auch bei der Quellbeleggruppe prüfen).