WEBWARE und BüroWARE bieten die Möglichkeit mit sogenannten WA-Mengeneinheiten oder WE-Mengeneinheiten zu arbeiten.
Beides funktioniert im Prinzip ähnlich. Grundlage dieser Funktion ist, das Artikel in anderen Mengeneinheiten ein- oder verkauft werden, als die Lagerführung erfolgt.
Zum Beispiel:
Lagerführung in kg
Verkauf in qm
Lagerführung in kg
Verkauf in
– kg
– Sack
– Kiste
– Palette
Wichtig sind dabei jedoch 2 Grundsätze:
- die Lagerführung muss in der kleinsten Einheit erfolgen
- es muss festgelegte Umrechnungssätze zwischen den Einheiten geben
Nachfolgend ein Beispiel, wie die Funktion angewandt wird.
Ein Artikel wird in kg am Lager geführt.
Er wird in folgenden Einheiten verkauft:
– kg
– Tüte = 5 kg
– Sack = 15 kg
– Palette = 150 kg
Als erstes wird der Artikel angelegt mit der kleinsten Einheit als Lagereinheit (im Beispiel kg).
Im Menü Extras befinden sich WA- und WE-Liefereinheiten.
In der folgenden Tabelle wird eine Verbindung zwischen der Lagereinheit und der WA-Einheit hergestellt. Einige Einheiten sind bereits vorhanden, es können in der Auswahltabelle der Einheiten jedoch auch neue Angelegt werden (Button „Neu“).
In der Verknüpfungstabelle wird nun beispielsweise festgelegt, dass 1 Liefereinheit Tüte (TT) einer Lagerbewegung von 5 kg (KG) entspricht.
Es können mehrere solche Verbindungen angelegt werden, z.B. noch Sack und Palette.
In der Tabelle ist die Umrechnung der Liefereinheit zur Lagereinheit eindeutig erkennbar.
Wie wirkt sich und ein Verkaufsvorgang aus?
Ausgangssituation ist ein Lagerbestand von 500 kg.
Die Erfassung eines Beleges mit dem Beispielartikel (Hundefutter), Menge 1 und Einheit kg reduziert den Bestand um 1 kg.
Soll nun eine andere Einheit verkauft werden, ist die Tastenkombination „STRG“ + „L“ (Liefereinheiten) zu nutzen.
Dazu wird zunächst der Artikel geladen und die Tastenkombination „STRG“ + „L“ gedrückt.
Die Auswahltabelle der Einheiten wird angezeigt, die gewünschte Einheit kann ausgewählt werden und mit „Übernehmen“ bzw. „F9“ wird die Verkaufseinheit entsprechend in den Beleg übernommen.
Dabei ist noch auf zwei Punkte hinzuweisen.
Die aktuell eingetragene Menge wird umgerechnet (der Artikel ist mit 1 kg geladen, das führt zur Menge 0,2 Tüten – 1/5)
Es ist sinnvoll die Spalte ME (Mengeneinheit) im Beleg hinzuzufügen.
Die Spalte kann über den Menüpunkt „Ansicht“ ➔ „Tabellenspalten“hinzugefügt werden.
In der Übersicht möglicher Tabellenspalten kann die gewünschte neue Spalte freigeschalten werden.
Das erfolgt über die Funktion „Bearbeiten“.
In der Position wird nun nach erfolgter Auswahl der Einheit die Menge eingegeben. (Im Beispiel 1 Tüte)
Im Beispiel führt das zu einer Verminderung des Lagerbestandes um 5 kg (da eine Tüte = 5 kg).
Dazu sollte man sich auch die Positionsdaten genauer betrachten.
Hier finden wir zwei Mengenangaben.
Menge in der Liefereinheit (1 Tüte)
Menge in Lagereinheit (5 kg)