Um sicher zu stellen, dass die Finanzbuchhaltung fehlerfrei geführt wird, unterstützt Sie BüroWARE mit dem „Finanzbuchhaltungs-Prüflauf“.
Je nach Einstellung im System (sog. Zugriffsrechte im Designer) kann dieser Prüflauf auch als Voraussetzung für den Start eines Buchungsvorganges zwangsweise eingerichtet werden.
Dieser Prüflauf ist äußerst wichtig und daher regelmäßig durchzuführen!
Ohne korrekten Prüflauf können Vorgänge wie beispielsweise Versiegelung, Umsatzsteuervoranmeldung, Saldenvorträge nicht ausgeführt werden.
Um eine Häufung von Fehlern zu vermeiden und eventuelle Fehler frühzeitig zu erkennen, ist dieser Prüflauf unerlässlich.
Eine zu späte Durchführung führt dann zu einer Vielzahl von Korrekturen, die bei einem früher durchgeführten Prüflauf nicht aufgetreten wären.
Der Prüflauf ist in einzelne Bereiche unterteilt. Eventuelle Fehler werden dann pro Bereich dargestellt.
Häufige Fehler sind folgende:
Prüflauf Finanzbuchhaltung:
- Anderer Steuerschlüssel verwendet, als im Sachkonto hinterlegt
- Sachkonto ohne Zuordnung zu einer Kontengruppe angelegt
- Umsatzerlöse nicht mit Mehrwertsteuerschlüssel gekennzeichnet
- Verwendetes Steuerschlüsselkonto kein Vorsteuerkonto
- Keine Steuerschlüsselinfo vorhanden ACHTUNG Skontoverbuchung eventuell falsch
- Konto nicht vorhanden/angelegt
- Kassensaldo negativ
- Konto in den Personenkontenstammdaten nicht vorhanden
Prüflauf „Offene Posten“
Prüflauf „Umsatzsteuer“
Prüflauf „DATEV“
In den einzelnen Artikeln zu den Fehlermeldungen wird die Fehlerursache und die Fehlerbeseitigung beschrieben.