Mehrwertsteuerkonten dürfen in den normalen Perioden (1-12) nie direkt bebucht werden. Die Mehrwertsteuer wird (im Gegensatz zur Vorsteuer) verprobt.
Ausschließlich in der 13. und 14. Periode sind direkt Buchungen zu Korrekturzwecken möglich.
In den Perioden 1-12 muss der Zusammenhang zwischen den Umsatzkonten und den Mehrwertsteuersteuerkonten gewahrt bleiben.
Alle Buchungen auf den Steuerkonten erfolgen ausschließlich automatisch, wenn die entsprechenden Umsatzbuchung durchgeführt wird.
Fehlerbehebung
Der Prüflauf bezeichnet das Konto, welches direkt bebucht wurde. (Im Beispiel ist es das Konto 1771)
Es gibt hier 2 Fehlergründe.
Fehlermöglichkeit 1: Das Konto ist als Mehrwertsteuerkonto eingestellt, ist aber ein normales Sachkonto.
In diesem Fall ist die Kontenart vom „2 Mehrwertsteuerkonto“ auf „0 Allgemeines Sachkonto“ zu ändern.
Fehlermöglichkeit 2: Das Konto ist ein direkt bebuchtes Mehrwertsteuerkonto.
In diesem Falle ist die Buchung zu korrigieren.
Entweder direkt über das Menü Bearbeiten -> Buchung in der Tabelle der Fehlermeldungen im Prüflauf die Buchung aufrufen.
Oder in der Buchungserfassung auf die Registerkarte „3 Sachkonten“ wechseln, das betreffende Konto öffnen und die Buchung suchen.
Dann die Buchung bearbeiten und das korrekte Konto eintragen.
