FRAGE/PROBLEM:
Es sollen im Hauptast einer Beleggruppe keine Belege dargestellt bzw. angelegt und bearbeitet werden können. Wie lässt sich dies umsetzen?
ANTWORT/LÖSUNG:
1.) Sollten in der Hauptgruppe bereits Belege vorhanden sein, muss die Hauptbeleggruppe geleert werden. Hierzu empfiehlt sich die Wandlung mit den aktivierten Zugriffsrechten:
[ V32BELEG, Belegerstellungen, Nr: 003 – Bei Drag/Drop Belegtabelle gleicher Belegart nur Beleggruppe tauschen ] für Drag&Drop.
[ V32BELEG, Belegerstellungen, Nr: 010 – Bei Wandlung (nur Beleggruppe tauschen) Beleggruppeneinstellung übernehmen (V50) ] für die normale Wandlung.Hiermit werden bei Belegwandlung innerhalb von gleichen Belegarten nur die Beleggruppen getauscht, dadurch bleiben Belegnummern etc. erhalten!
2) Hierzu muss in allen relevanten Beleggruppen auf der Karteikarte „A Sonstige“ das Flag „GRUPPE IN HAUPTGRUPPE ZEIGEN“ deaktiviert werden.
3) In der Hauptgruppe (z.B. L00) muss in der Karteikarte „7 Belegerfassung“ das Flag „KEINE NEUERFASSUNG“ gesetzt werden. Damit können keine neuen Belege in der Hauptgruppe erfasst werden.
4) Folgendes Zugriffsrecht muss aktiviert werden:[ 1211V44, Belegerfassung Zusatz ab V5.0 (V50), Nr: 043 – Prüfung DBK30_1687_1 für Anzeige Beleggruppe in Hauptast (00) ]
2 thoughts on - Keine Belege in Hauptgruppe anzeigen/bearbeiten
Man beachte in diesem Zusammenhang auch das ZR [1211V43, Nr: 016 – Belegerfassung Zusatz ab V4.3, Innerhalb Belegauswahl in Beleggruppe 00 alle Beleggruppen anzeigen], vor allem wenn man das Umgekehrte (nämlich die Anzeige von Unterbelegarten in Ast 00) hinbekommen möchte.
Das Beleggruppenfeld „Gruppe in Hauptgruppe anzeigen (1687_1)“ funktioniert in neueren Versionen nicht mehr. Es muss das Feld „Anzeige innerhalb Hauptgruppe unterdrücken (2234_1)“ eingebunden & verwendet werden.