BüroWARE wird standardmäßig auf einem Terminalserver installiert.
Um den Zugriff auf das Dateisystem der BüroWARE im Sinne der DSGVO einzuschränken, ist die Benutzung als RemoteApp der Windows Remote Desktop Services möglich.
Um die Remote Desktop Services zu konfigurieren, folgen Sie bitte den Anleitungen von Microsoft (bspw https://docs.microsoft.com/de-de/windows-server/remote/remote-desktop-services/welcome-to-rds)
Wichtig ist hierbei, dass bei der Konfiguration der RemoteApp die Fensterauslösung mitgegeben wird. Dies ist mittels des Parameters „/RES x y“ (Beispiel: /RES 1280 1024) möglich.
Über die RemoteApp Verwaltungsoberfläche kann nun die BüroWARE aufgerufen werden und es ist somit kein direkter Zugriff auf das Installationsverzeichnis möglich.
Hierbei kann nun auch das Zugriffsrecht
[DSGVO, Nr: 008 – Einstellungen DSGVO, Eingeschränkte Dateiauswahl (nur bei BüroWARE RemoteApp verwendbar)]
aktiviert werden, sodass der Dateiexplorer der BüroWARE eingeschränkt wird und dort ebenfalls kein Zugriff auf bspw. das Installationsverzeichnis möglich ist.
Stattdessen stehen dem Benutzer nur noch die „lokalen“ Verzeichnisse zur Verfügung.
Alternativ können Sie natürlich auf andere RemoteApp Anbieter wie TSplus zurückgreifen (https://www.terminalserviceplus.de/funktionen/ ).