Der Intelligente Buchungsassistent ist ab Version 5.58.201 und 5.58.009 integriert/freigegeben und kann über den Migrationsassistenten -> Finanzbuchhaltung -> Module 5.58 -> Buchungsassistent aktiviert werden.
Über den Migrationsassistenten werden folgende Zugriffsrechte aktiviert:
[FI5300, Nr: 034 - Elektronischer Kontoauszug, Innerhalb Buchungserfassung Buchungsassistent verwenden] [FIINBU, Nr: 003 - Intelligenter Buchungsassistent, Sachkonto Buchungen gemischt] [FI5100, Nr: 068 - Zahlungsverkehr, KEINE Verbuchung über Interimskonto / Buchungen im ELKO vornehmen] --> Im Zahlungsverkehr wird nicht mehr über Interimskonto verbucht!
Der Aufruf funktioniert wie gewohnt über den Bankstapel und der Buchungsverarbeitung „102: Bank – elektronischer Kontoauszug“.
Es besteht auch die Möglichkeit den Aufruf in den Arbeitsplatz einzubinden, nämlich mit BüroWARE Modul „07: Finanzbuchhaltung“ und der Programmnumer „183 + die Banknummer“ (z.B. 18301 für die Bank 01).
Der Abruf der PayPal Transaktionen ist ebenso über den Intelligenten Buchungsassistenten möglich, dazu muss für die „PayPal Bank“ auch ein Stapel oder eine Arbeitsplatzverknüpfung angelegt werden.
In den Zugriffsrechten gibt es jetzt den Bereich „FIINBU“, wo die Rechte bezüglich der Steuerung im Intelligenten Buchungsassistenten zusammengefasst sind.
Im Bankenstamm wurde im Menü unter Bearbeiten der Punkt „Intelligenter Buchungsassistent“ hinzugefügt, welchen man bei Updateversionen nach der Migration der Bankstammdaten erhält.
Darüber wird gesteuert, ob für diese Bank der Abruf/ das Einlesen von Umsätzen im IB möglich ist.
Sofern Umsätze im alten ELKO vorhanden sind, kann man diesen im Intelligenten Buchungsassistenten der entsprechenden Bank auf Karteikarte „2 Bereits gebucht/erledigt“ unter Extras aufrufen.
Hinweis für Updateinstallationen:
Umstellung auf den Intelligenten Buchungsassistenten – Zahlungsverkehr
Über den Migrationsassistenten des Intelligenten Buchungsassistenten wird das Recht
[FI5100, Nr: 068 – Zahlungsverkehr, KEINE Verbuchung über Interimskonto / Buchungen im ELKO vornehmen]
aktiviert, sodass die Karteikarte „3 Gegen Verrechnungskonto gebucht“ nicht mehr vorhanden und somit auch der darin enthaltene Stapel nicht mehr sichtbar ist.
Das Flag „Intelligenter Buchungsassistent“ (951_1) im Bankenstamm wird aktiviert.
Im Zahlungsverkehr sind auf Karteikarte „2 An Bank übergeben/übertragen“ und KK „3 Gegen Verrechnungskonto gebucht“ noch Stapel vorhanden, welche noch vor der Umstellung des Intelligenten Buchungsassistenten waren.
In diesem Fall das genannte Zugriffsrecht deaktivieren und dann auf das Verrechnungskonto eine Sachkontenbuchung durchführen. Wenn das Verrechnungskonto ausgeglichen ist (Saldo 0), die Stapel manuell verschieben und das Recht wieder aktivieren.
Das Ganze ist nur für den Übergang vom Elko auf den Intelligenten Buchungsasistenten.
Hier finden Sie zusätzlich weitergehende Informationen im TECHNIK UPDATE 2018.