Den Diagrammassistenten können Sie überall aufrufen, wo Sie eine Tabelle mit auswertbaren Informationen vorfinden wie z.B. bei den Artikeln.
Zum Aufrufen klicken Sie auf das kleine Zahnrad auf der rechten Seite der Tabelle und wählen Sie dann den Menüeintrag „Diagrammassistent“.
Da Sie aber vermutlich nicht alle Datensätze (hier im Beispiel alle Artikel) auf einmal auswerten wollen, empfiehlt es sich, die gewünschten Datensätze in den Selektionspool zu übertragen.
Nach dem Starten des Assistenten werden Sie zunächst eine leere Statistik vorfinden, da noch keine Werte für die Auswertung als Diagramm gewählt wurden.
Sie können an dieser Stelle einen oder mehrere Werte aus der vorgeschlagenen Liste „Diagrammwert“ auswählen. In dieser Liste werden als mögliche Diagrammwerte alle numerischen Felder angeboten.
Aussagefähig wird ein Diagramm erst, wenn er dargestellte Wert auch einem Datensatz zugeordnet ist. Im Beispiel ist zunächst noch unklar, welcher Artikel welchem Wert zugeteilt wurde.
Die Beschreibung der Datensätze ordnen Sie über „Diagrammbeschriftung“ zu. Hier werden Felder angeboten, die sich als Diagrammbeschriftung eignen könnten, in der Regel sind das Textfelder.
Im Beispiel werden hierfür die Werte „Artikelnummer“ und „Text“ aus der Liste möglicher Felder ausgewählt.
Wenn Sie die Maus über einen der Balken bewegen, werden ihnen nochmals Informationen zum jeweiligen Datensatz im sogenannten „Tooltip“ angezeigt.
Unter „Diagrammtooltip“ können Sie diesen auch individuell anpassen.
Falls ihnen das Standard-Layout nicht gefällt oder nicht für ihre gewünschte Darstellung geeignet sein, können Sie dieses auch unter „Diagrammlayout“ ändern und um z.B. eine Durchschnitts-Statistik erweitern.
Unter „Datentabelle“ können Sie auch eine tabellarische Darstellung ihrer Auswertung aufrufen und mit geeigneten Daten füllen.
Unter dem Menüeintrag „Bearbeiten > Diagrammtitel ändern“ vergeben Sie eine Überschrift für die Auswertung.
Ein Quicktool stellt zusätzlich eine Druckfunktion bereit. Mit dem „Drucken“-Symbol in der rechten oberen Ecke wird die Auswertung in einem eigenen Fenster ihres Browsers geöffnet. So können Sie auch mehrere Statistiken miteinander vergleichen bzw. auf einen Drucker ausgeben.
Die erste Kartei (auf der die Einstellungen vorgenommen werden) dient nur zur Vorschau. Hier werden nur bis zu 5 Datensätze angezeigt.
So können Sie die Wirkung geänderter Einstellungen sofort ohne Zeitverzögerung überprüfen. Die Auswertung aller Datensätze finden Sie dann auf der Karteikarte 2.
