Um die Anzahl der genutzten Konten in der Finanzbuchhaltung gegenüber den Vorschlägen aus den DATEV-KOntenrahmen SKR03 und SKR04 etwas zu begrenzen, werden nicht alle Konten dieser Kontenrahmen im Sachkontenstamm angelegt.
Im sogenannten Vorlage-Kontenrahmen (bisher als Referenzkontenrahmen bezeichnet) sind ungenutzte Konten als Vorlage enthalten.
Sie finden diese Konten auf der Registerkarte 3 im Sachkontenstamm.
Konten, die im Sachkontenstamm angelegt sind, werden in der Tabelle nun ab Rev. 76187 grün dargestellt. Schwarz aufgelistete Konten sind in den Stammdaten nicht enthalten.
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Um ein Vorlagekonto in den Sachkontenstamm zu übernehmen wählen Sie im Menü „Tools“ den Eintrag „Vorlagekonto als Sachkonto übernehmen“.
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Es wird nochmals eine Abfrage zur Bestätigung angezeigt:
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Bei Bestätigung mit „Ja“ erfolgt noch ein weiterer Hinweis, dass die Einstellungen (vor allem die Kontengrupppen) noch zu prüfen sind.
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Danach wird das Konto im Sachkontenstamm angelegt (im Beispiel das Konto 9952/000.
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Im Vorlagekontenrahmen wird dieses Konto nun ebenfalls grün eingefärbt.
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Soll ein bereits im Sachkontenstamm vorhandenes (grün dargestelltes) Konto erneut als Sachkonto übernommen werden, wird das erkannt und der Anwender informiert, dass die vorhandenen Definition des Kontos überschrieben wird.
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