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Anwendungsregistrierung Office365 für BüroWARE/WEBWARE Exchangesynchronisation (OAuth2.0)

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Um eine Synchronisation der BüroWARE/WEBWARE mit Office365 einzurichten, muss zunächst innerhalb des Azure Active Directory der SoftENGINE Mailserver als App registriert werden.

Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie dies erfolgen muss:

  1.  Melden Sie sich in ihrem Azure Active Directory mit einem Administratorkonto an
  2.  Wechseln Sie danach zur App-Registrierung (Verwalten -> App-Registrierungen):
  3. Starten Sie die App-Registrierung durch klick auf „Neue Registrierung“:
  4. App registrieren:
    1. Vergeben Sie nun einen Namen (z.B: „SoftENGINE Mailserver“)
    2. Den Punkt Unterstütze Kontotypen auf Standard belassen (bei Bedarf auf eigene Bedürfnisse anpassen)
    3. Im Bereich „Umleitungs-URI“ die Option „Öffentlicher Client/nativ (mobil und Desktop)“ auswählen und folgenden Wert eintragen: „bw-link://o365/oauth2“
    4. Abschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche „Registrieren“ den Vorgang beenden.
  5. Nun können Sie die Anwendungs-ID (Client-ID) in die Zwischenablage kopieren und in der BüroWARE/WEBWARE im entsprechenden Feld eintragen.
    Unter „Domain / Bezeichnung“ muss die richtige Domain eingetragen werden (z.B. „meinefirma.com“), ansonsten funktioniert die Verbindung später nicht.

    Danach wechseln Sie bitte in den Bereich „Zertifikate & Geheimnisse“ (Verwalten -> Zertifikate & Geheimnisse)
  6. Hier können Sie durch klicken der Schaltfläche „Neuer geheimer Schlüssel“ eine Authentifizierung für den Mailserver erzeugen.
  7. Im nächsten Schritt können Sie eine Beschreibung (z.B. SoftENGINE Mailserver) und die Gültigkeitsdauer (z.B. 2 Jahre) definieren. Durch klicken der Schaltfläche „Hinzufügen“ wird der Schlüssel dann generiert.
  8. Kopieren Sie jetzt den soeben generierten geheimen Schlüssel in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in der BüroWARE/WEBWARE im entsprechenden Feld ein.
    Achtung: Der Schlüssel wird nur einmalig angezeigt. Sobald die Seite einmal verlassen wurde, kann der Schlüssel nicht erneut abgerufen, sondern muss neu erstellt werden.
  9. Damit der SoftENGINE Mailserver nun auch Zugriff auf die Exchangepostfächer erhält müssen noch die Berechtigungen angepasst werden.
    1. Wechseln Sie hierzu in den Ast App-Berechtigungen (Verwalten -> App-Berechtigungen)
    2. Klicken Sie nun auf „Berechtigungen hizufügen“
    3. Wählen Sie anschließend den Bereich „Exchange“, aktivieren Sie die Berechtigung „full_access_as_app“ und fügen Sie diese durch klicken der Schaltfläche „Berechtigungen hinzufügen“ hinzu.
    4. (*bei neuem Admincenter:) HINWEIS zu API-Berechtigungen anfordern: Sollte hier unter dem Begriff „Office“ nichts gefunden werden, nach Exchange suchen, der Begriff scheint nicht immer gefunden zu werden.
  10. Damit die neu hinzugefügte Berechtigung auch wirksam wird, muss diese durch klicken der Schaltfläche „Administratorzustimmung für XXX erteilen“ noch aktiviert werden.
    Dass die Berechtigung auch tatsächlich aktiviert wurde, ist an dem „Grünen Haken“ gefolgt vom Text „Gewährt für XXX“ zu erkennen.
  11. Nun ist die App-Registrierung abgeschlossen und die BüroWARE/WEBWARE ist berechtigt die Exchangekonten zu synchronisieren.

 

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