Im Fibu-Infosystem finden Sie neue Karteikarten für den Druck:
Im linken Bereich werden alle bereits gedruckten Auswertungen aufgeführt:
Eine bereits erstellte Auswertung können Sie sich jederzeit ansehen oder direkt ausdrucken.
Da sich ggf. Werte geändert haben könnten, lässt sich eine Auswertung auch mit der Taste [F6] aktualisieren.
Dazu wählen Sie in der Liste der Auswertung einen Eintrag aus und aktualisieren dann durch Drücken der Taste oder über das Menü.
Um neue Auswertungen hinzuzufügen wählen Sie im Menü „Allgemein“ den Eintrag „Neuer Bericht“ oder Drücken die Taste [F3].
Ein Assistent hilft Ihnen, eine neue Auswertung zu erstellen.
Zunächst erhalten Sie eine Übersicht möglicher Auswertungen.
Im Beispiel sind aktuell nur 2 Auswertungen zu sehen die allgemeine „Bilanz aus Kontenzusammenstellung“ und die gleiche Auswertung nochmals, diesmal verknüpft mit einer Kontenzusammenstellung.
Im weiteren Verlauf des Artikels erfahren Sie, wie Sie diese Auswahl beeinflussen können.
Hier das Beispiel bei Auswahl des Eintrages der Auswertung 0390 mit bereits zugeordneter Kontenzusammenstellung 0100.
Nach Klick auf „Weiter“ werden die möglichen Selektionsparameter angezeigt. Ggf. sind bereits Parameter voreingestellt.
Mit dem nächsten „Weiter“ erhalten Sie eine Übersicht über vorhandene Formulareingabefelder. Da die Auswahl der Auswertung 0390 mit bereits zugeordneter Kontenzusammenstellung erfolgte, ist hier bereits „0100“ eingetragen.
Bei Auswahl der allgemeinen Auswertung 0390 müsste hier noch die Auswahl einer Kontenzusammenstellung erfolgen.
Klick auf „Fertigstellen“ startet die Auswertung. Dabei wird geprüft, ob diese bereits vorhanden ist, falls JA können Sie entscheiden, ob die vorhandene Auswertung aktualisiert oder eine neue erstellt werden soll.
Die Auswertung wird nun angezeigt:
Eine erstellte Auswertung lässt sich ausdrucken oder auch direkt als Mail versenden.
Eine Verknüpfung von Auswertung und Kontenzusammenstellung erreichen Sie, wenn Sie in den Eigenschaften einer Kontenzusammenstellung eine Listen-Nummer eintragen.
Dieser Eintrag führt dazu, dass beim Erstellen einer neuen Auswertung nun auch diese Verknüpfung mit angezeigt wird.
Zusätzlich lassen sich auch andere Listen, die zur jeweiligen Registerkarte im Infosystem passen, hinzufügen.
Weitergehende Informationen zu diesem Thema, speziell für Administratoren finden Sie in diesem WIKI-Artikel:
https://wiki.softengine.de/34221/
Wenn in einer Kontenzusammenstellung eine Auswertung eingetragen ist, kann diese auch direkt aus der Bearbeitungsfunktion der Kontenzusammenstellung heraus gedruckt werden.
Dazu wählen Sie im Menü „Allgemein“ den Eintrag „Drucken“ oder das entsprechende Quicktool aus.
Mit dieser Funktion wird sofort der Druck mit der Druckerauswahl gestartet.
Führen Sie die Druckfunktion aus, ohne dass eine Auswertung zugeordnet ist, müssen Sie zunächst eine Auswertung auswählen. Dieser Schritt wird ansonsten (bei zugeordneter Auswertung) übersprungen.