Findet die PayPal-Schnittstelle keine Zuordnungen zu Aufträgen, werden eingehende PayPal-Zahlungen gegen ein Verrechnungskonto gebucht.
Die offenen Posten werden nicht wie beim Kontomanager als ausgeglichen vorgeschlagen und müssen per Hand ausgeglichen werden.
Um dies zu automatisieren müssen Sie die PayPal Transaktion-ID einsetzen.
Der Shop sollte in der Lage sein, die PayPal-TAN (Transaktionsnummer) mit zu übergeben. Diese muss dann von der Shopschnittstelle in den Auftragsbeleg übernommen werden.
Außerdem muss im Auftrag bei einer PayPal-Zahlung das Bezahlsystem auf „PayPal“ gesetzt sein. In diesem Falle erfolgt die „Gegenbuchung“ bei Rechnungsübernahme in die Fibu auf das Verrechnungskonto automatisch.
Wird die TAN vom Shopsystem nicht in der Schnittstelle geliefert, kann man den Auftrag im PayPal-Kontoauszug auch manuell zuordnen. Bei Zuordnung wird dann die TAN in den Auftrag geschrieben. Die Gegenbuchung der Verrechnung erfolgt dann auch automatisch bei der Übernahme der Rechnung in die Fibu.
Anmerkung:
Der Shop sollte grundsätzlich in der Lage sein, die TAN von PayPal zu liefern. Dies ist im Integrationshandbuch der PayPal-Shop-Schnittstelle beschrieben.
Felder im Belegkopf:
Bezahlsystem = 4323_2 –> 04=Paypal
TAN -> 3333_30 –> Transaktionsnummer, die normalerweise vom Shop kommen sollte!