Bei einem Saldenvortrag kann man entscheiden, ob die OPs der Personenkonten oder die Sachkonten bzw. beides vorgetragen werden sollen. Bei den Sachkonten ist noch die Einstellungen „nur Kassen- und Bankkonten“ möglich.
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BüroWARE:
Häufig besteht der Wunsch, dass nur die OPs der Kunden oder der Lieferanten vorgetragen werden sollen. Das ist so in der Software nicht vorgesehen.
Über einen kleinen Trick können Sie die gewünschte Verhaltensweise erreichen.
In den Basisdaten der Finanzbuchhaltung finden Sie die Einstellung, welches Konto als Gegenkonto für die OP-Vorträge genutzt werden soll.
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Die Einstellung ist für Debitoren und Kreditoren getrennt möglich.
BüroWARE:
Will man nun beispielsweise nur OPs von Kunden übernehmen, da die Lieferanten-OPs erst abgestimmt werden müssen, entfernen Sie temporär das eingetragene Saldenvortragskonto bei „Kreditoren“.
Bei der Übernahme werden jetzt die OPs der Kunden (Debitoren) vorgetragen. Für die Kreditoren wird ein Fehler ausgewiesen (aber das ist ja in diesem Falle gewünscht…)
Aktivieren Sie also die Option „Personenkonten und Offene Posten“ und starten Sie den Saldenvortrag.
BüroWARE:
WEBWARE:
Durch das fehlende Konto wird ein Hinweis angezeigt:
Im Fehlerprotokoll sind die einzelnen Lieferanten-OPs nochmals aufgeführt.
Die OPs der Kunden wurden jedoch wie gewünscht vorgetragen.
Es ist sinnvoll, das entfernte Konto zunächst wieder in den Grundeinstellungen einzutragen.