Im Falle einer Wandlung werden standardmäßig die Belegkopfdaten (Adresse) aus dem Quellbeleg übernommen.
Dadurch wird auch der Vertreter aktualisiert. Das ist so richtig, die Adresse muss wegen der abweichenden Rechnungsanschrift so aktualisiert werden.
Es gibt aber den Fall bei der Teilwandlung, dass der Vertreter nicht geändert werden soll.
Dieser Vorgang ist folgender:
Es wird ein neuer Auftrag angelegt. Aus einem Vorlageauftrag (andere Adresse und Vtr) werden Positionen teilgewandelt. Hier entsteht jetzt das Problem, dass der VTR aus dem Quellbeleg übernommen wird, was hier nicht erwünscht ist.
Um BüroWARE so zu konfigurieren, dass diese Anforderung realisiert werden kann, gibt es drei Optionen welche Einfluss auf die Wandlungsvorgänge nehmen:
1. Definition Feldübernahmen im Designermenü „Programmeinstellungen“: Hier können für alle Arten Konfigurationen erstellt werden.
2. Ein Workflowscript, welches den kompletten Wandlungsprozess individualisiert, oder
3. ein Workflowscript, welches bei bestimmten Prozessen die gesetzten ZGRs umstellt und wieder zurückstellt.