Die Verbuchung von Kassenvorgängen in der Finanzbuchhaltung sowie die Einordnung in die Kassen-Taxonomie erfolgt mittels sogenannter Buchungscodes, welche manchmal auch als Buchungsarten bezeichnet werden. Beide Begriffe beziehen sich auf den selben Sachverhalt.
Buchungsarten können Sie beispielsweise im Kassenjournal sehen:
Folgende Buchungsarten/Buchungscodes sind grundsätzlich möglich:
- 10 Umsatz
- 20 Umsatz Geldwertgutschein
- 21 Umsatz Leistungsgutschein
- 22 Anzahlung
- 25 OP-Zahlung
- 26 OP-Zahlung Lieferant
- 27 Lieferanten-Akontozahlung
- 30 Barzahlung
- 31 Kreditkartenzahlung
- 32 EC-Kartenzahlung
- 33 Gegen offene Rechnung
- 38 Erlösschmälerungen (Glattstellen/Belegrabatte)
- 39 Skonto
- 40 Zahlung mit Mehrzweckgutschein
- 41 Zahlung mit Leistungsgutschein
- 42 Zahlung mit Gutschrift (Wawi)
- 43 Zahlung mit Wertcoupon
- 44 Anzahlungsverrechnung
- 45 Zahlung mit Einzweckgutschein
- 80 Entnahme
- 90 Einlage
- 100 Anfangsbestand
- 101 Anfangsbestandskorrektur
- 102 Barbestand
- 103 Geldwertgutscheinbestand
- 104 Leistungsgutscheinbestand
- 105 Wertcouponbestand
- 106 Gutschriftbestand
- 109 Abschöpfung bei Abschluss
- 110 Endbestand
- 199 Differenz Soll/Ist
- 200 Anzahl der Belege
- 201 Anzahl der Stornobelege
- 210 Anzahl Positionen
- 211 Anzahl Stornopositionen
- 220 Anzahl Retouren
- 810 Retour Umsatz
- 830 Retour Barzahlung
- 838 Retour Erlösschmälerungen (Glattstellen/Belegrabatte)
- 839 Retour Skonto
- 910 Storno Umsatz
- 920 Storno Umsatz Geldwertgutschein
- 921 Storno Umsatz Leistungsgutschein
- 922 Storno Anzahlung
- 925 Storno OP-Zahlung
- 930 Storno Barzahlung
- 931 Storno Kreditkartenzahlung
- 932 Storno EC-Kartenzahlung
- 933 Storno Gegen Offene Rechnung
- 938 Storno Erlösschmälerungen (Glattstellen/Belegrabatte)
- 939 Storno Skonto
- 940 Storno Zahlung mit Geldwertgutschein
- 941 Storno Zahlung mit Leistungsgutschein
- 942 Storno Zahlung mit Gutschrift (Wawi)
- 943 Storno Zahlung mit Wertcoupon
- 944 Storno Verrechnung Anzahlung
- 980 Storno Ausgabe
- 990 Storno Einlage
Diese Buchungsarten sind teilweise in der Software selbst vorgegeben (z.B. Storno und Retouren) können aber auch in den Artikel festgelegt sein, die einem Kassenvorgang zugrunde liegen (z.B. Verkaufsartikel, Gutscheine).
Die Einstellung, mit welchem Buchungscode ein Artikel in der Kasse wirkt, finden Sie in den Artikelstammdaten. Im Menü „Bearbeiten“ finden Sie unter „Optionen/Parameter“ den Punkt „Kasse“.
Hier kann der Buchungscode eingestellt werden:
