Der Überblick:
- Volle Kassenfunktionalität ohne direkte Anbindung per Terminalserver
- Automatischer Datenaustausch bei Vorliegen einer Internetverbindung
- Differenzierte Nummernkreise und detaillierte Datenzuweisung zur Absicherung ordnungsgemäßer Vorgänge
- Extrem einfache Installation und Einrichtung durch einen speziellen Einrichtungsassistenten
- Umfangreiche Protokollierung der Synchronisation
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Offline-Kasse – die perfekte Kasse für Messen,
Veranstaltungen und Filialen ohne ständige Server-Verbindung
Die übliche Arbeitsweise mit WEBWARE und BüroWARE in Verbindung mit der Kasse setzt eine dauerhafte und sichere Verbindung zum Server, entweder per Internet oder Terminalserver, voraus.
Kassensysteme müssen generell per Terminalserver verbunden sein.
Diese Technik barg den Nachteil, dass ohne direkte und dauerhafte Anbindung ein Einsatz der SoftENGINE Kasse nicht sicher möglich war.
Mit der neuen Offline-Kassenanbindung ist genaue diese Problematik jetzt gelöst.
Eine Internetverbindung, auch nur zeitweise, reicht für die Anbindung der Offline-Kasse aus.
Dabei werden, wenn eine Internetverbindung vorhanden ist, alle benötigtenDaten ausgetauscht, sodass prinzipiell eine Offline-Kasse die gleichen Funkti- onen ausführen kann wie eine direkt angebundene Kasse.
Hier sind drei verschiedene Bereiche des Austausches zu betrachten:
➊ Zunächst werden bei der Einrichtung der Offline-Kasse alle benötigtenDaten übergeben.
➋ Im laufenden Betrieb überträgt die Offline-Kasse alle Vorgänge an die Zentrale.
➌ Aus der Zentrale werden wiederum alle neuen und für die Kasse relevanten Stamm- und Bewegungsdaten übertragen.
Ein Beispiel dazu:
So müssen beispielsweise zum Start oder bei der Neuanlage Coupons und Gutscheine an die externe Kasse übertragen werden, damit Kunden diese dort einlösen können. Der Einlösevorgang selbst wird dann beim nächsten Abgleich wieder an die Zentrale übermittelt, damit dort die Inanspruchnahme ebenfalls vermerkt werden kann.
Ebenso übermittelt die Kasse neu verkaufte Gutscheine oder neu erzeugte Coupons an die Zentrale, damit die dortigen oder auch andere Offline-Kassen diese auch annehmen können.
Der Datenaustausch geht also weit über einen „normalen“ Austauschvon Artikeln, Kunden und Verkaufsvorgängen hinaus.
Offline-Kasse – das Vorgehen im Detail
In der „Zentrale“ wird eine in den Basisdaten eingerichtete Kasse für den Offline-Betrieb freigegeben. Die Offline-Kasse muss also grundsätzlich zunächst in der zentralen Softwareinstallation vorhanden sein.
Die Webservices müssen installiert und funktionsbereit sein.
Hier werden auch die grundlegenden Einstellungen für den Datenaustausch vorgenommen. So lassen sich Festlegungen für Kunden, Lieferanten und Artikel treffen.
Durch Verwendung eines Kataloges ist die gezielte Übertragung einer Artikelauswahl möglich.
Dazu könnte beispielsweise ein Katalog für den „Messeverkauf“ mit speziellen Artikeln angelegt werden.
Besonders wichtig ist die genaue Festlegung der Nummernkreise.
Um Dopplungen auszuschließen, muss genau festgelegt sein, welche Kasse welche Nummernkreise benutzt.
Für die Installation der Offline-Kasse ist lediglich eine Grundinstallation ohne Einrichtung von Daten nötig. Ein Assistent hilft dann bei der Verbindung zur Zentrale.
Die Daten für die Verbindung zur Zentrale müssen vorgegeben werden. Mit diesen können dann die weiteren Informationen von der Zentrale bereitgestellt werden.
Zunächst ist die Kasse für die Verbindung zu wählen. Es werden nur verfügbare Kassen zur Auswahl bereitgestellt.
Das bedeutet, die Kasse muss in derZentrale für den Offline-Betrieb freigegeben und darf noch nicht mit eineranderen „Außenkasse“ verbunden sein. Damit ist alles getan.
Ein Protokoll gibt Auskunft darüber, was synchronisiert wurde.
Ab jetzt können Sie mit der Kasse ebenso arbeiten wie in der Zentrale. Der Status der Kasse wird im Kassendesktop dargestellt.
Ist die Kasse „online“, werden Daten ausgetauscht, wenn nicht, wird bis zur nächsten „Gelegenheit“ gewartet.
