Das Druckarchiv ist in der Lage, Verknüpfungen zwischen gedruckten Dokumenten und Datensätzen herzustellen. Dadurch kann – ausgehend von einem Datensatz – der Tabelleninhalt einer Auflistung von Dokumenten bereits gefiltert werden.
In einigen Fällen wird diese Verknüpfung bereits automatisch erzeugt, beispielsweise bei den Adressen.
So sieht der „normale“ Aufruf des Druckarchivs aus:
Es sind alle Bereiche und Dokumente komplett vorhanden, hier ein Beispiel der WAWI-Belegausdrucke:
Die Verknüpfung der Adressen mit den Dokumenten ist bereits als Standard eingerichtet. Rufen Sie das „gefilterte“ Druckarchiv direkt in den Kundenstammmdaten auf:
Wird das Druckarchiv hier aufgerufen, werden nur verbundene Dokumente angezeigt, beispielsweise Belegausdrucke des aktuellen Kunden:
Die Verbindung von Dokumenten und Datensätzen erfolgt über Globale „MEM-Felder“, die bei Druck gefüllt werden müssen.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
- Druckarchiv Beleg-Vorgang (1313_8),31079,8,R
- Druckarchiv Belegnummer (3_8),31088,8,R0
- Druckarchiv Belegindex (0_11),31096,11,L
- Druckarchiv Adressnummer (2_8),31107,8,R0
- Druckarchiv Artikelnummer (1_25),31115,25,L
- Druckarchiv Ansprechpartnernummer (2_8),31683,8,R0
- Druckarchiv Lieferadressnummer (1227_8),31691,8,R0
- Druckarchiv Seriennummern (1_25),31699,25,L
- Druckarchiv Chargen (1_25),31714,25,L
- Druckarchiv Projektnummer (1_8),31739,8,R0
- Druckarchiv Sonderindex IDB IDBID.Primärindex(6.60),31747,66,L
Sie können nun in einem Druckformular das gewünschte MEM-Feld füllen.
Ohne Änderung wird im Beispiel eines Artikels kein Beleg im Druckarchiv angezeigt:
Nun nehmen Sie in der Definition des Formulars (oder auch einer Liste) eine Veränderung vor und füllen dort das globale MEM-Feld mit der Artikelnummer.
Öffnen Sie dazu das Formular, wählen den Bereich Positionen (da die Artikel in diesem Bereich gedruckt werden) [1]. Wechseln Sie dann zu den „Zuweisungen Textvariablen“ [2]. Fügen Sie hier die Zuweisung [3] ein.
Wenn Sie bei „Zuweisung“ die Taste [F5] drücken, erhalten Sie eine Auswahlmöglichkeiten unter anderem der Variablen, GET-Relations und auch der MEM-Felder. Suchen Sie einfach in der Liste der MEM-Felder nach „Archiv“, um schnell die gewünschten Felder zu finden.
Nach erneutem Druck, ist der nun gedruckte Beleg auch im Druckarchiv beim Artikel vorhanden.
