DSGVO-Tools: Anonymisierung der Daten bei BüroWARE SQL-Version

  Unkategorisiert

Um Sie bei der Anonymisierung zu unterstützen, werden SQL Prozeduren mit ausgeliefert, die Sie auf die zu anonymisierenden Datenbanken ausführen können, um damit die relevanten Standardfelder zu überschreiben.

Erstellen Sie eine komplette Kopie der SQL-Datenbank

Die Anonymisierung sollte auf einer Kopie der Daten/Testumgebung durchgeführt werden, damit der Anwender produktiv mit echten Daten weiterarbeiten kann.
Ein Weg von vielen, ist das Sichern auf dem Quellsystem und Wiederherstellen auf dem Zielsystem.
Wählen Sie dazu bei der zu sichernde Datenbank unter „Tasks > Sichern…“ Bubbel1 . Die Datenbanknamen können sich je nach Installation unterscheiden.

Screen1

 

Wählen Sie als Sicherungstyp „Vollständig“ Bubbel2, und geben bei „Ziel“ Bubbel3 an, wo diese gespeichert werden soll.
Mit „OK“ wird die Sicherung erstellt.

Screen2

 

Dieser Prozess wird für jede Datenbank, für die eine zu anonymisierende Kopie erstellt werden soll wiederholt.
Wechseln Sie anschließend auf den SQL Server, auf dem die Kopie eingespielt werden soll.
Dort wählen Sie „Datenbank wiederherstellen“.

Screen3

 

Wählen Sie bei „Von Medium“ die Dateien der zuvor erstellen Sicherung aus.

Screen4

Screen 5

 

Unter „In Datenbank“ Bubbel4 den Datenname auswählen und bei „Wiederherstellen“ das Flag aktivieren Bubbel5.

Screen6

 

Wichtig: Unter Optionen die „Wiederherstellen als“ Pfade prüfen, und ggf. anpassen.
Dann kann der Vorgang mit OK gestartet werden.

Screen7

 

Nach dem Aktualisieren des Baumes werden die wiederherstellten, kopierten Datenbanken angezeigt.

Screen8

 

Möchte man in der BüroWARE auf die Kopie der Datenbank zugreifen, kann mittels bwsqlsetup.exe der Pfad und die SQL-Serverinstanz angepasst werden.

Screen9

Screen10

 

Anonymisierung durchführen

Wählen Sie dazu im Microsoft SQL Server Management Studio die Serverinstanz mit der Kopie der Datenbank aus. Bei der zu anonymisierenden Datenbank muss hier nur unter  dem Ordner „Programmierbarkeit“ die gespeicherte Prozedur „bwsp_AnonymisierungDaten“ ausgeführt werden.

Screen11

 

Geben Sie an, mit welchen Daten BIC und IBAN anonymisiert werden sollen und bestätigen Sie den Dialog über „OK“.

Screen9

 

Nach wenigen Momenten ist der Vorgang abgeschlossen. Das Ergebnis kann ggf. in BüroWARE überprüft werden.

Bei Anpassungen, die personenbezogene Daten enthalten, müssen diese über eigene Statements anonymisiert werden.

Zur Erstellung einer anonymisierten Datensicherung führen Sie nun die ersten Schritte zur Erstellung einer Kopie mit Ihrer anonymisierten Datenbank durch. Diese anonymisierte Kopie können Sie dann Ihrem Partner oder dem SoftENGINE Support zur Verfügung stellen.

 

Ähnliche Artikel

LEAVE A COMMENT