Kontenzusammenstellungen und Konten innerhalb dieser Zusammenstellungen können mit Eigenschaften versehen werden, welche das Verhalten und die Anzeige der Konten beeinflussen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel einer Kontenzusammenstellung und wählen Sie dort „Eigenschaften der Zusammenstellung“.
Es wird ein Fenster angezeigt, in welchem Sie die Einstellungen vornehmen können.
Bezeichnung (Titel der Zusammenstellung) / Formularnummer für Ausdruck
Hier legen Sie die Bezeichnung der Kontenzusammenstellung fest, welche dann bei einer Liste als Titel gedruckt wird.
Zusätzlich lässt sich eine Listennummer vorgeben, mit der ein Listenausdruck erfolgen soll.
Die Zusammenstellung selbst steht als Auswahl in verschiedenen Auswertungen zur Verfügung. Sie müssen also hier nicht unbedingt eine Nummer vorgeben.
Mehrfachzuordnungen (von Konten) möglich
Grundsätzlich können Konten in einer Zusammenstellung nur einmal enthalten sein. Ist die Option „Mehrfachzuordnungen möglich“ deaktiviert, können nur Konten, die noch nicht in der Zusammenstellung enthalten sind, hinzugefügt werden. In der Button-Bar ist die Selektion „Alle Konten“ deaktiviert.
Ist diese Option aktiv, können Konten mehrfach in die Zusammenstellung eingefügt werden.
Beim Hinzufügen von Konten ist nun die Selektion „Alle Konten“ verfügbar:
Wenn Sie Konten innerhalb einer Zusammenstellung mehrfach verwenden, sollten Sie über die Eigenschaften der Konten festlegen, wann ein Konto angezeigt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://wiki.softengine.de/30010/
Beispiele für „Mehrfachzuordnung möglich“:
Diese Option ist häufig aktiv, wenn es sich um eine Kontenzusammenstellung für eine Bilanz handelt. Ein Bankkonto soll bei Soll-Saldo (+) auf AKTIVA-Seite bei „Guthaben bei Kreditinstituten“ und bei Haben-Saldo „-“ auf der PASSIV-Seite bei „Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten“ aufgeführt sein. In diesem Falle benötigen Sie die Option „Mehrfachzuordnung möglich“, da das Konto in diesem Falle 2 mal in der Bilanz enthalten sein muss.
In einer Gewinn- und Verlustrechnung ist die Option meist deaktiviert, da Konten hier normalerweise einen „festen Platz“ in der Auswertung haben.
Die Option „Saldo immer drehen“ bewirkt eine „Umdrehen“ des Vorzeichen eines Saldos. Normalerweise werden Haben-Salden als „Minus-Werte“ und Soll Salden als „Plus-Werte“ dargestellt. Wenn das genau gegensätzlich sein soll, aktivieren Sie diese Option.
Vorzeichen des Saldos immer drehen
Normalerweise werden Haben-Salden mit einem „-“ (Minus) und Soll-Salden mit „+“ dargestellt. Das führt häufig zu Verwirrung, da negative Zahlen oft als Ausgaben verstanden werden.
Hier ein Beispiel dazu:
Auch die Darstellung von Haben-Werten in Diagrammen führt oft zu falscher Interpretation:
Um diese Problematik zu lösen, wurde die Eigenschaft „Vorzeichen immer drehen“ eingeführt. Das führt dazu, dass alle Werte der Konten „gedreht“ (also mit -1 multipliziert) werden. Dadurch sind können beispielsweise Haben-Salden auch positiv dargestellt werden.
Hier können Sie die Option „Vorzeichen des Saldos immer drehen“ aktivieren. Das ist beispielsweise in der Kontenzusammenstellung für Erträge bereits so vorgegeben.
Damit sind einfacher zu interpretierende Darstellungen möglich:
