Eigenschaften einer Gruppe
Mit Rechtsklick auf eine Gruppe steht ihnen die Funktion „Eigenschaften der Gruppe“ zur Verfügung.
In der folgenden Maske können die Einstellungen vorgenommen werden:
Die Einstellung „Vorzeichen des Saldos immer drehen“ wirkt analog der Einstellung bei der Kontenzusammenstellung, beschränkt sich aber auf den Inhalt dieser Gruppe.
Ein typisches Beispiel für die Anwendung von „Vorzeichen des Saldos immer drehen“ ist bei einer Bilanz die „PASSIV-Seite“. Hier soll erreicht werden, dass alle Haben-Salden trotzdem als positive Werte und, falls Soll-Salden enthalten sind, diese als negative Werte dargestellt werden. Durch Aktivierung dieser Option wird genau das erreicht.
Achtung, berücksichtigen Sie, dass diese Option von einer gleichartigen, aktivierten Einstellung in der Kontenzusammenstellung übersteuert wird.
„Gruppe in der Zusammenstellung berücksichtigen, wenn“ der Saldo einen Wert übersteigt oder unterschreitet führt dazu, dass eine gesamte Gruppe unter Umständen nicht gedruckt/angezeigt, sondern ausgeblendet wird.
Beispiel:
In der Bilanz wird eine Gruppe „Umsatzsteuerzahllast aktuelles Jahr“ eingerichtet und enthält alle Umsatz- und Vorsteuerkonten.
Wenn eine Zahllast entsteht, dann ergibt die Summe dieser Konten einen Wert <0. Die Berücksichtigung soll also erfolgen, wenn der Wert <= -0,01 ist.
Die Gruppe würde also in der Bilanz so angelegt werden:
Die Eigenschaften der Gruppe werden folgendermaßen eingestellt:
Es wird immer mit dem „echten Saldo“ verglichen, also „Vorzeichen Drehen“ bleibt beim Prüfen der Werte unberücksichtigt. Daher wird auch auf -0,01 geprüft. In der Ausgabe der Bilanz ist bei der gruppe „PASSIVA“ das Vorzeichen-Drehen aktiviert, der Wert dieser Gruppe wird dann positiv auf der PASSIV-Seite aufgeführt.
Die gleiche Gruppe existiert dann auch auf der AKTIVA-Seite unter Forderungen. Dort soll sie nur aufgeführt werden, wenn ein positiver Saldo, also ein Vorsteuerüberhang besteht. Diese Gruppe erhält dann folgende Einstellungen:
Mit diesen beiden Gruppen und deren Einstellungen wird also immer nur eine Gruppe in der Bilanz berücksichtigt.