Kontenzusammenstellungen werden im neuen Infosystem der Finanzbuchhaltung genutzt, können aber auch für Auswertungen und Selektionen genutzt werden. Die Kontenzusammenstellungen für die Verwendung im Infosystem sind festgelegt, Sie können diese jedoch individualisieren.
Um die Kontenzusammenstellungen nutzen zu können, müssen bestimmte Quelldateien vorhanden sein.
Ohne diese Dateien wird das FIBU-Infosystem „leer“ starten:
Die Dateien müssen in folgendem Verzeichnis abgelegt sein:
KNTZUS
dieses befindet sich im Root-Verzeichnis Ihrer ERP.
Zusätzlich gibt es noch ein Verzeichnis für die individualisierten Dateien: KNTZUSINDIV.
Die Dateien hier gelten pro Installation. Wollen Sie unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Mandanten vornehmen, nutzen Sie das Verzeichnis KNTZUS innerhalb des Mandantenverzeichnisses.
Die Dateien dort sind XML-Dateien und haben einen Dateinamen der beispielsweise folgendermaßen aufgebaut ist: kntdef0001_01_3_de.xml.
Dabei repräsentiert 0001 die Kontenzusammenstellung 0001, die Zahl 01 steht für eine allgemeine Sachkontenzusammenstellung und 3_de bezeichnet den Kontenrahmen SKR03 für Deutschland.
Die Arten der Kontenzusammenstellungen ist also über die mittlere Zahl ➜ kntdef0001_01_3_de.xml vorgegeben.
Diese Zahl kann folgende Werte annehmen:
01 = Allgemeine Sachkontenzusammenstellung
02 = Bilanz
03 = BwA
04 = Kostenanalyse
05 = GuV
Die Bearbeitung der Kontenzusammenstellungen kann z.B. über den Eintrag „Kontenzusammenstellungen“ im Menü „Extras“ des FIS erfolgen.
Hier finden Sie die Kontenzusammenstellungen und können hier auch Gruppierung (durch die Dateinamen) in der Baumstruktur erkennen:
Standard-Kontenzusammenstellungen sollten automatisch mit installiert werden.
Sollte Ihre Version noch nicht darüber verfügen, können Sie hier den aktuellen Stand der Kontenzusammenstellungen laden.
Entpacken Sie die Datei und kopieren Sie die enthaltenen Dateien dann in den Ordner KNTZUS im Installationsverzeichnis Ihrer ERP.
Hier finden Sie die Erläuterungen zur Bearbeitung und Neuanlage von Kontenzusammenstellungen:
https://wiki.softengine.de/33368/