FRAGE/PROBLEM:
Wie exportiert man einen bestehenden individuellen Kontenrahmen und importiert diesen anschließend in einen anderen Mandanten?
ANTWORT/LÖSUNG:
Grundvoraussetzung ist, dass das Recht [ ALLGV53, Allgemeine Einstellungen VI (V53), Nr: 020 – Datenbankassistent Kontenrahmen installieren deaktiviert ] deaktiviert wird und dass in diesem Mandanten noch keine Buchungen vorhanden sind.
Danach kann man im Datenbankassistenten unter „Tools/Spezial -> Finanzbuchhaltung -> Kontenrahmen exportieren“ den bestehenden Kontenrahmen exportieren. Im BüroWARE Hauptverzeichnis wird dabei die Datei FIBINDIV_V51.DEF erzeugt.
Anschließend wechselt man in der BüroWARE in den Mandanten, indem der zuvor exportierte Kontenrahmen installiert werden soll und geht anschließend wieder in den Datenbankassistenten. Dort kann man diesen Kontenrahmen installieren, indem man unter Tools/Spezial -> Finanzbuchhaltung -> Neuer Kontenrahmen „0: individuell erstellter Kontenrahmen“ auswählt.Bei den nachfolgenden Abfragen bezüglich dem Löschen bestätigt man jeden Löschvorgang mit <JA>.
Bevor die ersten WAWI-Belege erstellt werden, müssen folgende WAWI-Bereiche überarbeitet werden:
1.) WAWI Kontenzuordnung
2.) Warengruppen (falls fixe Sachkonten hinterlegt sind)
Achtung:
Sämtliche WAWI-Belege, die vor dieser FIBU-Anpassung erstellt wurden, würden nach dieser Änderung falsch an die FIBU übergeben.
Es müssen offene Vorgänge (Aufträge, Lieferscheine, …) ebenfalls manuell überarbeitet werden.