Stellen Sie sicher, dass mind. das im Wiki-Artikel genannte UVA Only Update installiert ist:
Umsatzsteuervoranmeldung DE 2023
Wenn Fehler bei der Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung auftreten, werden ggf. Dateien bereitgestellt, die bei der Ursachenfindung helfen können.
Dafür benötigen Sie Zugriff auf den Hauptordner, in welchem die Software installiert ist. Hier gibt es den Ordner USTVA.
In diesem finden Sie weitere Unterordner.
- Im Ordner BIN liegen die benötigten Plugins und DLL Dateien zur Übertragung an das Finanzamt.
- Im Ordner LOG findet man die eric.log Datei, in welcher unter anderem auch Fehlermeldungen protokolliert werden.
Kommt es beim Übertragen der Ust-VA zu einem Fehler, kann diese Datei geprüft werden. - Die Übertragungsprotokolle, welche bei Echtübertragungen im Steuercenter auch auf der Karteikarte „2 Sendebestätigung“ angezeigt werden, liegen im Ordner PDF.
- Im XML Verzeichnis wird die übertragene Umsatzsteuervoranmeldung im XML Format gespeichert.
Bei Übertragungsfehlern oder Anzeigeproblemen der erstellten Meldung gehen Sie also wie folgt vor:
- prüfen Sie die Stammdaten in den Basisdaten der Finanzbuchhaltung
-> die Steuernummer (134_15) muss hinterlegt sein,
-> die Finanzamtsnummer (3433_4) muss eingetragen werden, diese muss 4-stellig sein,
-> das Bundesland (149_2) muss hinterlegt sein,
-> im Feld „Ust-ID-Nummer“ muss zumindest DE oder AT hinterlegt sein, um das Land zu unterscheiden, damit die Meldungen angezeigt werden; - prüfen Sie den Pfad und die PIN der *.pfx Datei und ob auch Zugriff auf den Pfad besteht, in welchem die Datei liegt
- öffnen Sie im Steuercenter innerhalb der erstellten Ust-VA unter Tools -> Response.xml die Response-Datei oder
- öffnen Sie die Response-Datei aus dem Ordner XML, um Fehlermeldungen der Übertragung zu erkennen
- öffnen Sie die Datei eric.log aus dem Ordner LOG, um Fehler zu erkennen, scrollen Sie ganz nach unten und halten nach ERROR Ausschau
- ggf. muss auch das Update UVA Only eingespielt werden (bei aktuellen Versionen ist nicht immer ein Komplett-Update nötig, siehe BüroWARE Mindestversion)
Beachten Sie bitte, dass nach Änderungen an den Stammdaten die Umsatzsteuervoranmeldung vor dem Übertragen nochmals NEU erstellt werden muss.