Splitbuchungen können in der SoftENGINE ERP manuell oder automatisch, zum Beispiel bei Übernahme von Warenwirtschaftsbelegen) erzeugt werden.
Hier ein Beispiel für eine manuelle Splitbuchung:
So stellt sich eine Splitbuchung dann im Journal dar:
Im Zusammenhang mit Splitbuchungen kann es bei der Darstellung des Gegenkontos zu Missverständnissen kommen.
Grund dafür ist, dass sich in einer Hauptbuchung immer nur ein Gegenkonto darstellen lässt.
Damit ist das Konto der Hauptbuchung in den Nebenbuchungen immer korrekt (es kann nur eine Hauptbuchung geben). In der Hauptbuchung wird aber nur ein Gegenkonto angezeigt. Dieses ist immer das Konto der ersten Nebenbuchung.
Damit kann es zum Missverständnis kommen, wenn nur die Buchungszeile im Kontoauszug betrachtet wird.
Um leichter kenntlich zu machen, dass es sich um eine Aufteilung handelt, kann ein Konto vorgegeben werden, welches bei Aufteilungen als Gegenkonto in der Hauptbuchung eingetragen wird.
Legen Sie dazu ein Konto in den Stammdaten Sachkonten an.
Als Kontenart empfehlen wir „Z: Betriebsbuchhaltung“ auszuwählen.
Da ein Konto immer für Auswertungen gekennzeichnet sein muss (sonst wird ein Prüflauffehler angezeigt), Öffnen Sie die Gruppeneinstellungen wie folgt:
Wählen Sie dann die Gruppe „XX1: nur intern“ aus.
Ist diese Gruppe nicht vorhanden, legen Sie diese einfach neu an.
In den Basisdaten der Finanzbuchhaltung, im Bereich „Grundeinstellungen“, lässt sich nun dieses Konto eintragen.
Ist hier ein Konto vorgegeben, dann wird dies bei Splitbuchungen als Gegenkonto im Hauptsatz eingetragen.
Gibt es hier keine Vorgabe, dann wird automatisch immer das Konto der ersten Nebenbuchung als Gegenkonto im Hauptsatz verwendet.
Wenn nun eine Splitbuchung erfasst wird, dann ist als Gegenkonto das vorgegebene „Splitbuchungskonto“ eingetragen und verdeutlicht damit, dass es sich um eine Splitbuchung handelt.
Hier ein Buchung als Muster:
Die Buchung in der Primanota mit entsprechendem Gegenkonto:
Diese Einstellung wirkt auch bei
- Multi-OP-Buchungen
- Übernehmen der Warenwirtschaftsbelege
Übrigens lässt sich der Buchungstext bei einer WAWI-FIBU-Übernahme individualisieren.
Lesen Sie dazu den folgenden WIKI-Artikel: https://wiki.softengine.de/7401/