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Gleitender Durchschnittspreis – warum ist dieser notwendig und wie nutze ich ihn

Die Funktion „Gleitender Durchschnittspreis“ erweitert die zur Verfügung stehenden Preis und statistischen Angaben zu den Artikeln.

Zunächst eine kurze Darstellung anhand eines Beispiels, warum dieser Preis wichtig ist.

Betrachten wir uns einen normalen Artikel, dieser hat zunächst noch keine statistischen Angaben.

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Der Artikel wird nun erstmalig eingekauft.

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Wird die Bestellung in eine Eingangsrechnung gewandelt, entsteht erstmalig ein Einkaufspreis beim Artikel. Der letzte sowie auch der durchschnittliche Einkaufspreis beträgt nun 8 €.

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Bei der nächsten Bestellung ändert sich der Einkaufspreis:

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Wird nun aus dieser Bestellung zunächst noch kein Lieferschein/Rechnung erzeugt, bleibt der EK unverändert.

Wenn nun ein Ausgangsbeleg erstellt wird, könnten die Artikel verkauft werden (auch in größerer Menge als der Lagerbestand geführt ist, wenn das so im Artikel eingestellt ist).

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Betrachtet man sich die Preis- und Mengenangaben zum Artikel, so ist weiterhin der DEK 8 €, der Bestand -5 Stück.

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Zu diesem Zeitpunkt wird die Eingangsrechnung mit Datum 8.10. erzeugt. (zum Überblick: 1. RE am 7.10., RA am 10.10.) . Der sich ergebende DEK beträgt nun 10 €.

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Betrachten wir die Abfolge der Preisberechnungen:

Vorgang Datum Menge Lagerbestand EK-preis Gesamtpreis der Lagerware DEK
Einkauf 07.10. 10 Stück 10 8 € 80 € 8 €
Verkauf 10.10. 15 Stück -5 8 €
Einkauf 08.10. 10 Stück 5 10 € 50 € 10 €

Durch die Reihenfolge der Belegerfassung wird also ein DEK ausgewiesen, der nicht exakt ist. Ein neuer Beleg würde also den DEK 10 € in der Position erhaltet, korrekterweise müsste das aber 9 € sein.

Betrachtet man sich die Reihenfolge der Belege anhand des Belegdatums, müssten sich  folgende Werte ergeben:

Vorgang Datum Menge Lagerbestand EK-preis Gesamtpreis der Lagerware DEK
Einkauf 07.10. 10 Stück 10 8 € 80 € 8 €
Einkauf 08.10. 10 20 10 € 180 € 9 €
Verkauf 10.10. 15 5 45 € 9 €

Die Funktion des gleitenden Durchschnittspreises greift diese Problematik auf und erstellt tagesaktuelle DEKs, den sogenannten „Gleitenden Durchschnittspreis“.

Die Werte stehen in Form einer „Tagesstatistik“ zur Verfügung. Dies kann in der vorgelagerten Auswahltabelle der Artikel in das Menü eingebunden werden.

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Diese Statistik kann nun für den aktuell aktiven Artikel aufgerufen werden.

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In dieser Statistik wird der korrekte Preis ausgewiesen.

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Wie lässt sich dieser Preis anwenden?

Der aktuelle (also der des aktuellen Tages) „gleitende Durchschnittspreis“ steht in einem neuen Feld des Artikels zur Verfügung.

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Zugriffsrechte steuern, dass der GDP (gleitende Durchschnittspreis) in dieses Feld geschrieben wird.

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Bei Erfassen eines Beleges würde im Standard der DEK genutzt.

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Im Rahmen einer individuellen Anpassung könnte statt dem DEK nunmehr auch der GDP eingetragen werden. Dieser steht in der Kalkulation der Belegpositionen zur Verfügung.

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Im Ergebnis dieser Änderung würde nun der aktuelle GDP in die Position eingetragen werden.

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Zusätzlich steht für individuelle Anpassungen, Workflows und Auswertungen eine neue GET_RELATION zur Verfügung:

  • GET_RELATION[816!] Tagesstatistik

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