Beispiele für die Anwendung der Prüfung von Belegnummer 2 oder Belegnummer 3 pro Adresse
1.) Es wird darauf hingewiesen, dass Belegnummer 3 bereits vorhanden ist, Speicherung der Buchung ist nach Bestätigung des Hinweises trotzdem möglich:
[ALLG3, Nr: 018 – Allgemeine Einstellungen III, Erweiterte Belegnummer 3 verwenden] -> aktiviert
[FI2100, Nr: 035 – Buchungserfassung, Belegnummer 2/3 pro Adr.Nr. auf Existenz prüfen] -> aktiviert
2.) Es wird darauf hingewiesen, dass Belegnummer 3 bereits vorhanden ist, Speicherung der Buchung soll NICHT möglich sein:
[ALLG3, Nr: 018 – Allgemeine Einstellungen III, Erweiterte Belegnummer 3 verwenden] -> aktiviert
[FI2100, Nr: 035 – Buchungserfassung, Belegnummer 2/3 pro Adr.Nr. auf Existenz prüfen] -> aktiviert
[FI2100, Nr: 049 – Buchungserfassung, Belegnummer 2 pro Adr.Nr. auf Existenz prüfen/Keine Buchung möglich] -> aktiviert
3.) Es wird darauf hingewiesen, dass Belegnummer 2 bereits vorhanden ist, Speicherung der Buchung ist nach Bestätigung des Hinweises trotzdem möglich:
[ALLG3, Nr: 018 – Allgemeine Einstellungen III, Erweiterte Belegnummer 3 verwenden] -> deaktiviert!
[FI2100, Nr: 035 – Buchungserfassung, Belegnummer 2/3 pro Adr.Nr. auf Existenz prüfen] -> aktiviert
4.) Es wird darauf hingewiesen, dass Belegnummer 2 bereits vorhanden ist, Speicherung der Buchung soll NICHT möglich sein:
[ALLG3, Nr: 018 – Allgemeine Einstellungen III, Erweiterte Belegnummer 3 verwenden] – > deaktiviert!
[FI2100, Nr: 035 – Buchungserfassung, Belegnummer 2/3 pro Adr.Nr. auf Existenz prüfen] -> aktiviert
[FI2100, Nr: 049 – Buchungserfassung, Belegnummer 2 pro Adr.Nr. auf Existenz prüfen/Keine Buchung möglich] -> aktiviert
Prüfung Belegnummer 2 UND Belegnummer 3 pro Adresse
ab Version 5.58.204.52124 und Version 6.00.000.52053 besteht die Möglichkeit Belegnummer 2 UND Belegnummer 3 innerhalb eines Buchungsvorgangs zu prüfen und ein Speichern der Buchung zu verhindern, dazu ist es erforderlich nachfolgende Zugriffsrechte zu aktivieren. Alle oben angeführen Zugriffsrechte haben auf diese Prüfung keinen Einfluss.
[FI2100, Nr: 110 – Buchungserfassung, Belegnummer 2 und 3 auf Existenz prüfen/Keine Buchung möglich] –> aktiviert
[FI2100, Nr: 077 – Buchungserfassung, Zusätzlicher Index für Buchungen für die Suche nach Belegnummer(V55)] – aktiviert
Hinweis: Beachten Sie, dass eine verlässliche Prüfung erst NACH dem Aktivieren der entsprechenden Zugriffsrechte möglich ist!
Ergänzung:
Ab Version 700.402.78146 steht ihnen GET_RELATION[1167!ADRESSNUMMER!EXTERNE_BELEGNUMMER] zur Verfügung um zu prüfen, ob Belegnummer 2, oder Belegnummer 3 pro Adresse bereits vorhanden ist.
