Häufig besteht die Anforderung, den Buchungstext bei der Übernahme von WAWI-Belegen in die Finanzbuchhaltung bestimmen zu können.
Es stehen hierfür 2 Bereiche zur Verfügung, in denen Anpassungen vorgenommen werden können.
Variante 1: Haupt- und Nebenbuchung erhalten den gleichen individuellen Buchungstext
Variante 2: Haupt- und Nebenbuchung können verschiedene Buchungstexte erhalten
Variante 1:
Hier sind grundsätzlich 2 Aktionen nötig:
- Zugriffsrecht aktivieren
[IMPORTFIBU, Nr: 013 – Datenimport Standardschnittstelle Fibu, Buchungstext anhand Definition aus internem Text 8213 setzen] - Internen Text 8213 einrichten
In diesem internen Text kann auf die Felder des Beleges zugegriffen werden.
Bei aktiviertem Zugriffsrecht [IMPORTFIBU, Nr: 013] wird daraus dann der Buchungstext für die Übernahme generiert.
Zusätzlich steht im Belegkopf das Feld „Buchungstext“, „9015_60“ zur Verfügung.
Dieses kann über eine Kalkulation gefüllt oder dem Bediener zur Eingabe im Beleg eingebunden werden.
Dieses Feld kann dann beispielsweise im internen Text genutzt werden.
Damit ist es nun möglich, den Buchungstext bei der Übernahme individuell zu bestimmen bzw. vom Bediener eintragen zu lassen.
Anmerkung zu Zugriffsrechten:
Diese Einstellungen sind nur mit Designerberechtigung und entsprechender Qualifikation änderbar.
Variante 2:
Hier wirken folgende Zugriffsrechte:
[IMPORT, Nr: 010 – Allgemein Datenimport, Bei Fibu-Übernahme Text aus Quellbeleg übernehmen]
[IMPORT, Nr: 025 – Allgemein Datenimport, Bei Fibu-Übernahme Text aus Quellbeleg auch auf Gegenbuchungen übernehmen]
…in Kombination mit folgenden internen Texten:
Folgendermaßen gehen Sie (als Beispiel) vor:
Definieren Sie in der Belegmaske ein Indiviudalfeld für den Buchungstext, oder Sie binden sich z.B. das Feld BEL_1321_60 „Infokommentar Belegänderung“ ein.
Danach aktivieren sie eines, oder beide der folgende Zugriffsrechte:
[IMPORT, Nr: 010 – Allgemein Datenimport, Bei Fibu-Übernahme Text aus Quellbeleg übernehmen]
[IMPORT, Nr: 025 – Allgemein Datenimport, Bei Fibu-Übernahme Text aus Quellbeleg auch auf Gegenbuchungen übernehmen]
Im Bereich „Parameter/Interne Texte“ hinterlegen sie bei Verwendung von BEL_1321_60 unter:
Index 956 „Übernahmezeile Fibu-Übernahme Beleg-Position“ die 1321
und unter:
Index 958 „Übernahmezeile Fibu-Übernahme Beleg-Länge“ die 60
In der folgenden Übersicht werden die einzelnen Varianten nochmals in ihrer Wirkung gegenüber gestellt:
(1)
Belegnummer 19:
IMPORTFIBU, Nr: 013 aktiviert
(2)
Belegnummer 20:
Keines dieser ZGRs aktiviert = Standard
(3)
Belegnummer 21:
IMPORT, Nr: 010 aktiviert
(4)
Belegnummer 22:
IMPORT, Nr: 010 UND IMPORTFIBU, Nr: 013 aktiviert
(5)
Belegnummer 23:
Alle 3 ZGRs aktiviert -> Es „gewinnen“ Import, 10 und 25 mit internen Texten 956 und 958
Der Vorteil von IMPORTFIBU, Nr: 013 ist, dass sich MEHRERE Felder zum Text zusammenstellen lassen, dieser Text wird dann immer in Buchung und Gegenbuchung verwendet.
Der Vorteil von IMPORT, Nr: 010 und IMPORT, Nr: 025 ist, dass man kann entscheiden kann, ob der Text NUR in der Hauptbuchung (10), oder auch in der Gegenbuchung (25) verwendet werden soll, aber es lässt sich nur EIN Feld zur Übergabe angeben.