Sofern Belegnummern im Verwendungstext angegeben werden und z.B. ohne Leerzeichen davor ein Fragment steht, kann der Intelligente Buchungsassistent die Belegnummer daraus nicht erkennen.
In der Tabelle der Kontoauszüge gibt es daher unter Extras > Belegnummernerkennung ein Tool:
Hier werden Textfragmente festgelegt, um die Erkennung von Belegnummern zu optimieren.
Werden die hier vorgegebenen Texte im Kontoauszug gefunden, wird versucht, nachfolgende Zahlen als Belegnummer zu finden.
Diese Textfragmente können beispielsweise sein: RG / RG. / RG.Nr. / Rechnungsnr. usw und müssen untereinander angegeben werden.
Es können mit dem Zeichen „#“ auch Platzhalter für Nummern angegeben werden.
Enthält die Belegnummer beispielsweise „RG20“ und danach 5 Ziffern, wäre „RG20#####“ eine passende Vorgabe.
Die erfassten Textfragmente werden in der Datei „IBBELGSUCHE.def“ gespeichert.
Im Menü unter „Einstellungen“ kann eingestellt werden, in welchem Verzeichnis die Datei „IBBELEGSUCHE.def“ gespeichert werden soll.
Für die Erkennung wird zuerst im Unterverzeichnis „BUCHUNGSASSISTENT“ im Mandanten Verzeichnis nach „IBBELEGSUCHE.<Banknummer 3-stellig>.def“ gesucht.
Danach wird nach „IBBELEGSUCHE.def“ im Unterverzeichnis „BUCHUNGSASSISTENT“ im Mandanten Verzeichnis gesucht.
Falls beide nicht gefunden werden, wird im BüroWARE Hauptverzeichnis nach IBBELEGSUCHE.def gesucht.