- Ist das Zugriffsrecht
[FACT2, Nr: 008 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Vorkasse alle Aufträge nach 2172_1=“J“ selektieren]
aktiviert, muss im Beleg das Flag „Vorkasse“ (2172_1) aktiviert sein, damit eine korrekte Zuordnung stattfinden kann oder der Beleg im Intelligenten Buchungsassistent zur Auswahl steht. - Sofern das Zugriffsrecht
[FACT2, Nr: 008 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Vorkasse alle Aufträge nach 2172_1=“J“ selektieren]
deaktiviert ist, greift das Recht
[FACT2, Nr: 007 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Vorkasse alle Aufträge nach Zahlungskondi selektieren]
bzw. die Einstellung in den Wawi Basisdaten unter Bearbeiten -> Abruf-Vorkasseaufträge im Feld „Beleggruppe“ (4712_3). - Ist das Recht FACT2, 007 nicht aktiviert, greift die genannte Einstellung aus den Wawi Basisdaten.
- Wenn die Rechte FACT2, 007 und FACT2, 008 deaktiviert sind, dann wird auf „4712_3“ (Beleggruppe) geprüft.
Sobald eines der beiden Rechte aktiv ist, wird 4712_3 ignoriert und alle Belege mit Belegart ‚A‘ und Beleggruppe 00-99 geprüft.
FACT2, 008 aktiviert dann zusätzlich die Prüfung auf 2172_1. - Über das Zugriffsrechte
[FIINBU, Nr: 012 – Intelligenter Buchungsassistent, Prüfung in normaler Bank bei Vorkasseaufträgen auch in Lieferscheinen und Rechnungen]
kann gesteuert werden, dass bei Vorkasseaufträgen auch in Lieferscheinen und Rechnungen gesucht werden soll. - Außerdem gibt es noch folgendes Zugriffsrecht, womit die Prüfung auf den Betrag abgeschalten werden kann:
[FIINBU, Nr: 009 – Intelligenter Buchungsassistent, Prüfung bei Vorkasseaufträgen nicht auf Betrag]
Die bisherige Prüfung zuerst auf Belegnummer 1, falls nicht dann Prüfung auf Belegnummer 3 und zuletzt auf Betrag wird damit verkürzt.
Absicht ist es, die Zuordnung von Umsätzen und Belegen zu vermeiden, bei denen einfach nur der Betrag gleich ist. Bei vielen Belegen mit gleichen Beträgen würde dann willkürlich einer rausgesucht und zugeordnet obwohl dieser nichts mit der Zahlung zu tun hat. Die Prüfung auf Betrag macht nur dann Sinn, wenn die Beleg-Beträge so gut wie nie identisch sind.
Zusätzlich lässt sich noch eine Einstellung in den Basisdaten ➜ Banken vornehmen.
Siehe WIKI: https://wiki.softengine.de/35962/
PayPal:
- Bei Paypal Banken werden die Belege analog ermittelt wie bei normalen Banken. Die Besonderheit ist lediglich, dass die Belege zusätzlich das Bezahlsystem 4 (4323_2) haben müssen, damit sie bei der Prüfung berücksichtigt werden.
- Ist das Recht
[FIINBU, Nr: 002 – Intelligenter Buchungsassistent, Bei PayPal Banken zusätzlich die normale Erkennung durchführen]
aktiviert, wird, wenn die Prüflogik „PayPal“ durch ist und es wurde kein Vorschlag erstellt, zusätzlich die Prüfung ausgeführt, die bei einer normalen Bank auch ausgeführt wird. - Über das Zugriffsrechte
[FIINBU, Nr: 006 – Intelligenter Buchungsassistent, Prüfung in PayPal-Bank bei Vorkasseaufträgen auch in Lieferscheinen und Rechnungen]
kann gesteuert werden, dass bei Vorkasseaufträgen auch in Lieferscheinen und Rechnungen gesucht werden soll.