Jahreswechsel

1. Prüfung vor Jahreswechsel
   1. Beleggruppen Einstellung (Übernahme bei Jahreswechsel)
   2. Zugriffsrechte für Optimierung der Reorganisation
      • Aktivieren: [ALLG, Nr: 025 – Allgemeine Einstellungen I, Cache-Funktionen von Server nutzen]
      • Aktivieren: [ALLG2, Nr: 048 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg Zusatzindex alle 100000 Positionen re-open]
      • Deaktivieren: [ALLG2, Nr: 027 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Indexfilereorg -> Dateien auf max. Satzanzahl verkleinern]
      • Deaktivieren: [ALLG2, Nr: 052 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg auch Dateien größer 4GB verkleinern]
      • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 059 – Allgemeine Einstellungen, Bei Reorg und Eurofaktor anpassen Horizontale Differenz prüfen]
      • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 078 – Allgemeine Einstellungen, Eurofaktor innerhalb der Fibu-Reorg neu kalkulieren und aus FIF übernehmen]
      • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 079 – Allgemeine Einstellungen, Eurofaktor innerhalb der Fibu-Prüflauf neu kalkulieren und aus FIF übernehmen]
      • Aktivieren: [ALLGV53, Nr: 022 – Allgemeine Einstellungen VI (V53), Cache verwenden bei Reorganisation von Files mit Dateierweiterung]
      • Deaktivieren: [FACT2, Nr: 023 – Allgemeine Einstellungen II, Teillieferung von Offenen Belegen in Reorg über Index lesen prüfen]
2. Automatische Aufgaben deaktivieren
   1. Workflow Server Benutzer abmelden
   2. Aufgaben in der Windows Aufgabenplanung (o.A.) deaktivieren
3. Dienste beenden
   1. SoftENGINE Mail Server
   2. WEBWARE WWS
   3. WEBWARE WWR
   4. Actian/Pervasive
4. Sicherung der BüroWARE/WEBWARE anlegen
   1. Viel Speicherplatz vorhanden, Kopieren und während Reorganisationen Komprimieren
   2. Wenig Speicherplatz vorhanden, Direkt Komprimieren
5. Dienste starten
   a. Actian/Pervasive
6. Vorgänge vor Reorganisation durchführen

a. Statistik Dateien löschen

S_RSTK30.(DAT|KEY) S_RSTG30.(DAT|KEY)

7. Reorganisation vor Jahreswechsel durchführen

1. DBA Reorganisation: IDB-Reorganisation
2. DBA Reorganisation: WaWi+FiBu / Komplett

8. Inventur Verbuchung durchführen (Bei 10 Geschäftsjahren) a. Auswahl „Aktueller Bestand als Inventur buchen“

9. Jahreswechsel durchführen
   1. DBA Tool: Warenwirtschaft / Jahreswechsel
   2. DBA Tool: Finanzbuchhaltung / Jahreswechsel
   3. DBA Tool: OfficePlaner / Jahreswechsel (Erst im neuen Jahr)
10. Vorgänge vor Reorganisation durchführen

a. Statistik Dateien löschen

S_RSTK30.(DAT|KEY) S_RSTG30.(DAT|KEY)

11. Reorganisation nach Jahreswechsel durchführen
    1. DBA Reorganisation: IDB-Reorganisation
    2. DBA Reorganisation: WaWi+FiBu / Komplett
    3. DBA Reorganisation: OfficePlaner / Komplett
    4. DBA Reorganisation: Lohnbuchhaltung / Komplett (Sofern verwendet)
    5. DBA Reorganisation: Anlagenbuchhaltung / Komplett (Sofern verwendet)
    6. DBA Reorganisation: ADR-Zuordnung
    7. DBA Reorganisation: Satzbeschreibung in IDB
    8. DBA Reorganisation: WFL/IDB/Richtlinien
    9. DBA Reorganisation: IDB-Zugriffsrechte
    10. DBA Reorganisation: IDB-Reorg Kasse V3 (Sofern verwendet)
    11. DBA Reorganisation: Volltextreorganisation
12. Dienste starten
    1. SoftENGINE Mail Server
    2. WEBWARE WWS
    3. WEBWARE WWR
13. Anpassungen nach Jahreswechsel durchführen

a. Belegnummernkreise anpassen (Sofern gewünscht)

14. Automatische Aufgaben aktivieren

1. Workflow Server Benutzer anmelden
2. Aufgaben in der Windows Aufgabenplanung (o.A.) aktivieren