Um die Geschwindigkeit beim Kassieren zu erhöhen und/oder schwierige Bedienvorgänge für die Kassierer zu vereinfachen, stehen Scanfunktionen zur Verfügung.
Für die Anwendung dieser Funktionen benötigen Sie das Businessframe „Scanfunktionen“. Das Scannen von Artikeln im normalen Kassierablauf ist hiervon jedoch nicht betroffen, dieses Scannen ist unabhängig vom Businessframe immer möglich.
Scanfunktionen ermöglichen durch Scannen eines Codes direkt eine Funktion auszuführen, ggf. gleichzeitig nötige Werte mit an das System zu übergeben.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
- Kundenkarte scannen
- Warenrücknahme über Bon
- Kassierer wechseln
- Aktuellen Kassierer wechseln
- Aktuellen Verkäufer im Kassensystem wechseln
- Neuer Artikel im Bon/Vorgang
- Bonrabatt prozentual
- Bonrabatt absolut
- Artikel laden
- Gutschein einlösen
- Wertcoupon einlösen
- Freies WFL-Script aufrufen
- BW-Programm aufrufen
- Belegerfassungsprogramm aufrufen
- Neuer Artikel mit Zusatz Preis
- Neuer Artikel mit Zusatz Menge
- Neuer Artikel mit Zusatz Gewicht
- Neuer Artikel mit Steuerung über Artikeldaten
- Beleg holen
- Kassiererberechtigung für nächsten Bon abschalten
Die Scanfunktionen werden über die Kassenbasisdaten verwaltet.
Über die Funktion „Scan-Einstellungen“ wird die Datenbank der Funktionen geöffnet.
Das Schlüsselfeld ist 6stellig, also können Sie theoretisch mehr Scanfunktionen definieren, als Sie wahrscheinlich benötigen.
Scanfunktionen können über einen Assistenten erstellt werden. Diesen erhalten Sie automatisch, wenn Sie im Menü „Allgemein“ die Funktion „Neu“ ausführen oder alternativ die Taste [F3] drücken.
Nach „Weiter“ wählen Sie im Bereich „Allgemein“ die gewünschte Scanfunktion aus.
Nach „Weiter“ legen Sie das Scankriterium fest. Hier geht es darum, wie die Kasse erkennt, dass eine Scanfunktion vorliegt und wie diese zu interpretieren ist.
Wie wirken nun diese Varianten?
Präfix und Suffix
Die Scanfunktion wird anhand der festgelegten Zeichenketten für Präfix und Suffix erkannt.
Zwischen beiden kann (muss aber nicht) ein Wert übergeben werden.
Präfix und Suffix können Sie willkürlich festlegen, wichtig ist nur, dass sich die einzelnen Funktionen unterscheiden und das keine Zeichenkette genutzt wird, die auch woanders – also beispielsweise als Artikelnummer – Anwendung findet.
Der Aufbau ist also PRÄFIXSUFFIX oder PRÄFIXWERTSUFFIX.
Ein Beispiel dazu:
Wird eine Scanfunktion mit Präfix „XXXRAB“ und Suffix „XXX“ definiert, dann muss vom Scanner „XXXRABXXX“ übergeben werden.
Soll die Funktion zusätzlich den Wert 10 übergeben, dann ist von Scanner „XXXRAB10XXX“ zu liefern.
Andere Angaben sind Abhängig von der jeweiligen Scanfunktion.
Nachfolgend finden Sie Beispiele für verschiedene Funktionen.
Bonrabatt prozentual und absolut vergeben
Kundenkarte einlesen
Artikel laden und Werte (Menge, Preis, Gewicht) übergeben